校園卡系統的實(shí)施和管理

文章出處：http://psychicreadingswithdeb.com 作者：中山大學(xué) 鄭琦   人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年11月21日

    中山大學(xué)校園卡系統作為數字化校園系統的重要組成部分，按照學(xué)校的規劃，該系統定位為學(xué)校人員管理和財務(wù)管理的信息化橋梁，數字化生活的媒介。根據學(xué)校發(fā)展的需要和數字化校園系統建設過(guò)程的需要，校園卡系統又不可避免的成為數字化校園建設的先行軍，中山大學(xué)從2000年開(kāi)始在珠海校區建設試運行系統，2002年開(kāi)始重新建設適用于多校區的新一代校園卡系統，并與2004年完成校園卡在全校四個(gè)校區的全面覆蓋，實(shí)現真正的校園一卡通，2005年至2006年，校園卡系統與投入運行的數字化校園的相關(guān)子系統逐步進(jìn)行了數據對接，力爭達到數字化校園提出的“五個(gè)統一”（統一數據庫，統一標準、統一開(kāi)發(fā)平臺、統一用戶(hù)管理、統一門(mén)戶(hù)）目標。 
  
指導思想和建設模式 

    指導思想 

    在校園卡系統建設之初，當時(shí)兼任校園卡系統工作主辦單位財務(wù)與國資管理處處長(cháng)的喻世友校長(cháng)助理（現任中山大學(xué)副校長(cháng)）即高瞻遠矚的提出了“三級平臺”的概念，要求校園卡系統要提供三個(gè)級次的平臺： 

    第一級平臺是學(xué)校金融管理和應用的平臺，學(xué)校財務(wù)主管部門(mén)可以在這一級平臺上部署財務(wù)管理方面的應用，例如通過(guò)校園一卡通系統中的金融儲蓄卡功能，完成工資代發(fā)、學(xué)費代扣、差旅費報銷(xiāo)等金融應用； 

    第二級平臺是為學(xué)校級的證件和電子錢(qián)包應用提供平臺，將學(xué)校的各類(lèi)證件、電子證件、小額消費統一到校園卡系統上來(lái)，提升學(xué)校管理水平，方便師生教學(xué)學(xué)習生活； 

    第三級平臺是為校內各部門(mén)、院系提供校園卡應用平臺，在系統中提供各類(lèi)接口，方便學(xué)校的二級單位開(kāi)發(fā)更多的校園卡應用。 

    除此以外，校領(lǐng)導還提出了合作共贏(yíng)、保持活力的思想，學(xué)校在與銀行或者企業(yè)的合作過(guò)程中發(fā)現，不能只給合作伙伴遠期效益，還要讓合作伙伴看到當前的實(shí)際收益，以保持合作伙伴繼續投入和日常支出的活力。因此，學(xué)校在合同中給與銀行收取手續費、經(jīng)營(yíng)錢(qián)包卡（不具有證件功能的校園卡）等收益權，確保系統正常運行，并且實(shí)現合作雙贏(yíng)。 

    系統建設模式 

    中山大學(xué)的校領(lǐng)導在珠海校區試運行系統建設初期即提出了銀行投資、共同建設的建設模式，這也成為以后國內各高校建設校園一卡通的重要模式之一。中山大學(xué)作為國內著(zhù)名大學(xué)，各大銀行爭先恐后要求與學(xué)校合作建設校園一卡通系統，最后學(xué)校決定采取校銀合作建設模式，由銀行捆綁集成商提出整體解決方案，并要求銀行不僅要負責建設，還要負責電子錢(qián)包部分的運營(yíng)，這樣學(xué)校既節省了財力，還節省了人力，學(xué)校、銀行、企業(yè)各自承擔自己擅長(cháng)的內容，實(shí)現最優(yōu)組合。 
  
前期準備工作 

    系統實(shí)施組織工作 

    中山大學(xué)非常重視校園卡系統的建設工作，成立了校園卡系統建設領(lǐng)導小組、專(zhuān)家小組和工作小組。其中領(lǐng)導小組組長(cháng)為協(xié)助校長(cháng)分管財務(wù)的許家瑞副校長(cháng)，成員包括兼任財務(wù)與國資管理處處長(cháng)的喻世友校長(cháng)助理；專(zhuān)家小組由學(xué)校的信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院教授、管理學(xué)院教授、網(wǎng)絡(luò )中心主任和副主任、后勤集團總經(jīng)理、圖書(shū)館技術(shù)專(zhuān)家組成，另外聘請了其他高校的計算機教授和省計算機中心的專(zhuān)家作為外援，這里面既有理論方面的專(zhuān)家學(xué)者，也有技術(shù)支持部門(mén)的領(lǐng)導和專(zhuān)家，還有系統主要應用部門(mén)的領(lǐng)導和專(zhuān)家，這樣的專(zhuān)家小組構成為之后進(jìn)行的系統招標和談判、實(shí)施工作打下了堅實(shí)的基礎；工作小組由財務(wù)與國資管理處具有豐富管理經(jīng)驗的工作人員組成，并負責將前期試運行的工作經(jīng)驗進(jìn)行充分總結，對專(zhuān)家們提出的技術(shù)細節等進(jìn)行了整理工作，形成了系統初步的需求分析以及招標文檔等重要文件。 

    系統需求分析 

    系統需求分析作為系統建設的前期準備工作，對系統后期實(shí)施的是否符合學(xué)校的要求具有非常重要的作用。在國內沒(méi)有良好的應用先例的情況下，作為工作小組成員的財務(wù)與國資管理處工作人員，經(jīng)過(guò)在珠海校區一卡通將近兩年的試運行工作，總結出很多有用的經(jīng)驗，并通過(guò)總結提出一系列對新校園卡系統的要求，這些要求作為應用經(jīng)驗得到專(zhuān)家組成員的支持。專(zhuān)家組中的專(zhuān)家學(xué)者和應用部門(mén)也提出了自己的專(zhuān)業(yè)建議和需求，最后形成了一個(gè)比較完善的需求分析文檔，其中既包括技術(shù)要求，也包括對管理、運營(yíng)方面的要求。 

    招標、談判和合同簽訂 

    學(xué)校經(jīng)過(guò)一系列的準備工作，在2002年初面向國內各大銀行進(jìn)行了招標工作，通過(guò)一系列的評標、答辯、考察、談判，最終確定由中國工商銀行和新中新集團捆綁建設中山大學(xué)校園卡系統，實(shí)現了強強合作。 
  
校園卡系統的具體實(shí)施 

    校園卡系統由簽訂合同到上線(xiàn)運行僅使用了2個(gè)月時(shí)間，學(xué)校、銀行、企業(yè)都投入了骨干力量進(jìn)行攻堅作戰，雖然學(xué)校具有一定的管理經(jīng)驗，但是新中新集團提供的“金融化校園一卡通系統”還是第一次投入實(shí)際運行，而且該系統根據中山大學(xué)的系統需求又進(jìn)行了很多修改，銀行在高校電子錢(qián)包運行方面也沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗，這意味著(zhù)基本上一切都是從頭干起。但是最后該系統在2002年9月1日新生到校前完成一期建設，開(kāi)通了南校區和珠海校區的餐飲、圖書(shū)借閱、上機管理、公費醫療管理等主要功能，能夠試運行成功得益于以下幾個(gè)方面： 

    學(xué)校領(lǐng)導大力支持和推動(dòng) 

    校園卡系統建設領(lǐng)導小組由副校長(cháng)和校長(cháng)助理牽頭，在建設過(guò)程中，因為時(shí)間緊迫，系統建設過(guò)程中遇到很多問(wèn)題，例如辦公場(chǎng)地選址、全校性資料采集等工作都由校領(lǐng)導直接推動(dòng)，這些都為校園卡系統的上線(xiàn)提供了良好的先天條件。 

    校領(lǐng)導將校園一卡通的建設工作交給財務(wù)與國資管理處，并成立校園卡辦公室，很大程度上是因為系統的建設需要同銀行打交道，這一點(diǎn)上財務(wù)部門(mén)具有優(yōu)勢，另外一點(diǎn)是因為財務(wù)部門(mén)作為學(xué)校的核心管理部門(mén)，處長(cháng)由校長(cháng)助理兼任，在系統的實(shí)施上也起到了很大的推動(dòng)作用。 

    合作單位全力投入 

    作為合作建設單位的中國工商銀行，為了各校區銀行網(wǎng)點(diǎn)建設、卡片表面設計、設備采購等問(wèn)題不斷與工商銀行總行協(xié)商，爭取政策，并為電子錢(qián)包的運行選拔了優(yōu)秀的團隊，為學(xué)校校園卡系統的建設提供了有力的資金支持。而新中新集團當時(shí)將北京研發(fā)中心的人員全部派駐中山大學(xué)，實(shí)地進(jìn)行研發(fā)，時(shí)間長(cháng)達半年。正是因為這些合作單位的全力投入，才使得中山大學(xué)校園卡系統實(shí)現了高起點(diǎn)、高水平的目標，并且成為國內高校校園一卡通工程的樣板工程。 

    校內部門(mén)支持理解 

    系統的具體實(shí)施還離不開(kāi)校內各部門(mén)的支持，校領(lǐng)導要求網(wǎng)絡(luò )中心、圖書(shū)館、后勤集團相關(guān)領(lǐng)導專(zhuān)家進(jìn)入專(zhuān)家小組。網(wǎng)絡(luò )中心的領(lǐng)導可以根據校園卡系統的建設需求制定網(wǎng)絡(luò )建設規劃，確保網(wǎng)絡(luò )帶寬、布線(xiàn)都可以滿(mǎn)足校園卡系統的需求；圖書(shū)館的專(zhuān)家可以考慮系統解決方案如何取代原來(lái)的借書(shū)證，保證圖書(shū)館的正常運行；而后勤集團總經(jīng)理在與校領(lǐng)導充分溝通之后，主動(dòng)放棄了原先運行良好的餐卡系統，服從學(xué)校大局。在后期的實(shí)施過(guò)程中，校園卡辦公室通過(guò)與相關(guān)部門(mén)加強溝通，順利推進(jìn)系統建設，這與校內各部門(mén)的支持和理解也是分不開(kāi)的。 

    靈活處理概念與需要之間的分歧 

    “一卡通”，顧名思義，就是用一張卡實(shí)現多種功能，所以早期國內大多數高校建設一卡通時(shí)都選擇了磁條和射頻雙界面卡，而中山大學(xué)最終選擇了兩張卡的解決方案，選擇兩張卡解決了實(shí)際運用中的很多問(wèn)題：例如學(xué)生丟卡頻繁，銀行換卡時(shí)間周期長(cháng)，期間可能耽誤學(xué)生借閱、治病、上機等；珠海校區的學(xué)生回到廣州以及銀行磁條損壞時(shí)，如果是一張卡，因為磁條要換就必須把整張卡都換掉，而射頻卡成本高、銀行磁條成本低，將會(huì )存在大量的浪費。這些問(wèn)題在一張卡的前提下將無(wú)法解決，而采用兩張卡，可以很好地解決問(wèn)題，學(xué)生使用一張IC卡仍然可以完成校內應用的多功能。學(xué)校和銀行、企業(yè)能夠不拘泥于概念，實(shí)事求是的處理概念與需要之間的分歧，這在整個(gè)校園卡系統的實(shí)事過(guò)程中還有很多例子，在此不再贅述。 
  
校園卡系統的管理 

    校園卡系統的管理主要包括很多方面，以下就其中比較重要的內容進(jìn)行一些簡(jiǎn)單介紹： 

    管理架構 

    校園卡辦公室在完成一期建設工作之后，更名為校園卡管理科，繼續受財務(wù)與國資管理處領(lǐng)導，主要負責系統的日常管理、繼續建設和證件功能管理工作。校園卡管理科在學(xué)校各校區設立校園卡服務(wù)部，服務(wù)部?jì)扔摄y行和學(xué)校工作人員合署辦公，銀行工作人員負責電子錢(qián)包和結算業(yè)務(wù)，學(xué)校工作人員負責證件功能管理。另外由銀行授權有意愿的飯堂進(jìn)行現金充值工作。這樣的管理架構“職權責”清晰分明。 

    加強制度建設 

    學(xué)校在校園卡系統的建設過(guò)程中，出臺了《校園卡管理條例》、《臨時(shí)卡管理規定》、《校園卡系統管理規定》等一系列規章制度，有效規范了校園卡系統的運行管理秩序，為校園卡管理科的日常管理制定了明確的政策。 

    資金結算管理 

    根據學(xué)校與銀行簽訂的合同，由銀行負責資金結算，各收費單位的收入在第二天即結算到指定的銀行賬戶(hù)。如果收費單位是校內非法人獨立核算單位，資金將結算到學(xué)校的結算戶(hù)，由結算中心負責資金的二次結算；如果收費單位是學(xué)校的行政管理部門(mén)，例如網(wǎng)絡(luò )中心、圖書(shū)館等，則將資金結算入學(xué)?；緫?hù)，由財務(wù)核算中心負責二次結算，將部門(mén)的收入劃撥至部門(mén)的收入項目。在資金清算過(guò)程中，如果收入部門(mén)發(fā)現資金不準確，可以直接到各校區的服務(wù)部與銀行工作人員對賬，如果存在糾紛，則由校園卡管理科進(jìn)行調查和協(xié)調工作。 

    設備和耗材管理 

    校園卡系統設備種類(lèi)繁多、分布廣泛，而且大部分設備為銀行設備放在學(xué)校使用，不納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理，為了加強設備管理，校園卡管理科需要單獨購進(jìn)相關(guān)軟件對校園卡設備進(jìn)行管理，做到定期清查。 

    耗材管理方面，校園卡管理科在財務(wù)處核算中心的幫助下，建立材料賬，定期對工作進(jìn)行檢查核對。 

    機房和數據管理 

    校園卡系統的主機設備托管在網(wǎng)絡(luò )中心托管機房，服務(wù)器的不間斷電源供應、空氣調節、硬件安全可以得到保障，又避免了重新建設機房的資金浪費。為了加強系統安全，根據學(xué)校和銀行的職責分工，系統還分離了電子錢(qián)包數據庫服務(wù)器和身份證件數據庫服務(wù)器，相關(guān)密鑰由學(xué)校和銀行分別掌握，確保數據安全。 

    另一方面，學(xué)校建立密碼管理制度，要求重要密碼不得僅掌握在一個(gè)人手里，也不得由多人共同使用一個(gè)密碼，而是多人交叉分段掌握密碼，從而實(shí)現系統操作多人監控，避免人為破壞。 

    故障管理 

    校園卡系統的設計中已經(jīng)對各種各樣的故障提出了解決方案，包括脫機方案、脫網(wǎng)方案、備用設備等，以應對各種突發(fā)故障，普通設備故障可以由終端用戶(hù)自行暫時(shí)排除而不影響使用。 

    網(wǎng)絡(luò )中心針對校園卡系統指定專(zhuān)人負責網(wǎng)絡(luò )支持，采用先進(jìn)技術(shù)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )結構，為主要的應用提供了專(zhuān)用設備和線(xiàn)路，一旦出現網(wǎng)絡(luò )故障，校園卡管理科的技術(shù)人員可以與網(wǎng)絡(luò )中心的技術(shù)人員迅速排除故障，保證校園卡系統的正常運行。 

    校園卡管理科日常需要對設備進(jìn)行檢查，及時(shí)進(jìn)行報修工作，采用了三種手段，包括：網(wǎng)絡(luò )監控、用戶(hù)報修和定期檢查。校園卡管理科建立了報修平臺，可以及時(shí)匯總各校區的報修信息，及時(shí)與銀行和新中新公司溝通。 
  
校園卡實(shí)施效果 

    校園卡系統自建設至今，產(chǎn)生的應用效果主要可以包括以下幾個(gè)方面： 

    提升學(xué)校部門(mén)服務(wù)水平 

    中山大學(xué)建立統一的一卡通系統之后，廣大師生從到校報到開(kāi)始一直到離校，只有一張卡就可以走遍全校。例如一個(gè)學(xué)生，報到時(shí)首先領(lǐng)取到已經(jīng)預先做好的校園卡，持著(zhù)校園卡可以在數字迎新系統中的各個(gè)環(huán)節中進(jìn)行刷卡，完成報到程序；日常生活中可以使用校園卡進(jìn)行就餐、校內購物、熱水洗浴、公費醫療、乘坐交通工具（包括在廣州市乘坐地鐵和公共汽車(chē)），還可以交納體育場(chǎng)地使用費、網(wǎng)絡(luò )使用費、圖書(shū)館超期罰款等各項費用等；日常學(xué)習中可以進(jìn)行學(xué)籍注冊、圖書(shū)借閱、電腦機房上機等。如果是一個(gè)教師，持著(zhù)校園卡還可以進(jìn)行異地校區招待所住宿、飯堂就餐、校園車(chē)輛出入等。 

    由此可見(jiàn)，實(shí)施高校一卡通系統，高?？梢蕴岣邔W(xué)校各部門(mén)的服務(wù)水平，大大降低師生各類(lèi)證卡的持有數量，方便師生在校內的生活和學(xué)習。 

    有效促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升 

   學(xué)校財務(wù)主管部門(mén)通過(guò)校園卡系統可以加強校內收費的管理，避免亂收費和產(chǎn)生“小金庫”。中山大學(xué)財務(wù)與國資管理處發(fā)布規定，要求校內需要收取小額費用（千元以下）的部門(mén)部署校園卡收費系統，有效規范了學(xué)校的收費管理工作，增加了學(xué)校的資金回籠速度，降低了收費的人工成本和現金的運輸風(fēng)險。收費系統可以設置收費項目和單價(jià)標準，并且可以打印小票回單，收費部門(mén)不允許收取現金，必須通過(guò)刷卡進(jìn)行收費，每次刷卡之后還有小票打印出來(lái)提供給交費者，并且在數據庫中記錄每一筆收費，這樣對收費部門(mén)形成了有力的監管，杜絕了亂收費和小金庫的出現。除此以外，使用校園卡收費，還可以加快收費速度，降低收到假鈔的風(fēng)險，減少了出納工作量，從而降低人力成本。 

    學(xué)校財務(wù)主管部門(mén)通過(guò)校園卡系統可以促進(jìn)學(xué)費收取工作，避免拖欠學(xué)費。高校拖欠學(xué)費問(wèn)題一直困擾著(zhù)大部分高校，部分高校的欠費率甚至達到67%，金額高達3000余萬(wàn)。產(chǎn)生拖欠學(xué)費的原因主要是部分學(xué)生并非家庭困難，卻故意拖欠學(xué)費，將家長(cháng)提供的學(xué)費挪作他用，例如購買(mǎi)手機、電腦等；也有一些家庭困難學(xué)生因為“面子”問(wèn)題而不愿意進(jìn)行勤工助學(xué)和申請助學(xué)金，寧愿拖欠學(xué)費。大部分學(xué)校采用的都是畢業(yè)扣押“畢業(yè)證”和“學(xué)位證”的方式，這樣的做法會(huì )產(chǎn)生法律風(fēng)險，并且基本上無(wú)法產(chǎn)生有效作用，甚至會(huì )形成惡性循環(huán)：沒(méi)有畢業(yè)證的學(xué)生找不到好工作，沒(méi)有收入導致無(wú)法補交學(xué)費。中山大學(xué)財務(wù)與國資管理處通過(guò)校園卡系統，將未申請緩交學(xué)費的欠費學(xué)生的校園卡電子證件功能停用，這些惡意欠費學(xué)生將無(wú)法使用學(xué)校的圖書(shū)、醫療保險、免費機房等優(yōu)質(zhì)資源。通過(guò)該項措施，僅針對文理科的研究生就及時(shí)回收了幾百萬(wàn)的欠交學(xué)費，下一步將在全校范圍內實(shí)行，促進(jìn)學(xué)費回收工作。校園卡作為學(xué)生在校期間學(xué)習生活必不可缺的工具，學(xué)?？梢猿浞滞诰蛐@卡的管理功能，從而將收費工作的關(guān)口前移，達到非常好的效果。 

    學(xué)校財務(wù)主管部門(mén)還可以通過(guò)校園卡系統的結算功能及時(shí)回收承租單位水電費、管理費等費用。學(xué)校對外招標的飯堂經(jīng)營(yíng)者，按照合同應該按時(shí)交納水電費、管理費等各項費用，但是這些經(jīng)營(yíng)者并沒(méi)有繳費的積極性。財務(wù)處通過(guò)控制校園卡系統的結算功能，一旦承租者不按時(shí)交納費用，學(xué)?？梢酝Ｖ钩凶庹叩氖杖虢Y算，甚至直接從承租者的校園卡收入中進(jìn)行預先扣除，及時(shí)回籠資金，避免資金無(wú)法回收。
 
    學(xué)校學(xué)生工作部門(mén)通過(guò)校園卡系統可以提高助學(xué)工作的準確度。校園卡系統可以從兩個(gè)方面促進(jìn)助學(xué)工作，一方面就是通過(guò)上述的學(xué)費催繳功能，使得部分“愛(ài)面子”的貧困生“浮出水面”，從而學(xué)校學(xué)生工作部門(mén)可以將助學(xué)金和勤工助學(xué)崗位向這一部分學(xué)生傾斜；另一方面，通過(guò)對學(xué)生在飯堂就餐消費數據的分析，可以了解到哪些學(xué)生省吃?xún)€用，哪些學(xué)生是一邊申請補助，一邊“豪華生活”，將助學(xué)金的功能發(fā)揮到實(shí)處，充分提高助學(xué)金工作的準確度。 

    通過(guò)校園卡系統的實(shí)施，應用部門(mén)可以降低手工作業(yè)難度和出錯率，提高數據采集速度，降低管理人工成本。除了前文所述的在收費工作中降低出納以及現金管理的工作量和出錯率以外，應用部門(mén)還可以在各部門(mén)的應用軟件中加入校園卡刷卡的功能，從校園卡或者校園卡的中心數據庫中直接獲得需要的數據，避免二次錄入和手工錄入出錯，提高辦事效率。 

    除此以外，校園卡系統對學(xué)校管理水平提升方面的作用還有很多，在此不再贅述。實(shí)踐證明，學(xué)校投入部分資金進(jìn)行校園卡系統建設是物有所值的。 

    為后勤社會(huì )化創(chuàng )造基本條件 

    校園卡系統采用的電子錢(qián)包技術(shù)，可以實(shí)現脫網(wǎng)消費。特別是在需要保證收費工作不能停的學(xué)生飯堂，一旦出現系統故障而無(wú)法收費，將影響到飯堂的正常經(jīng)濟收入，甚至產(chǎn)生社會(huì )不穩定因素。以前各類(lèi)餐卡采用的光電卡技術(shù)，卡片本身不具有數據存儲功能，消費數據全部保存在服務(wù)器上，為了避免網(wǎng)絡(luò )故障，消費網(wǎng)絡(luò )不能鋪設的太廣。另一方面，即使采用終端存儲實(shí)現脫機消費，在服務(wù)器上實(shí)現事后記賬，也很容易產(chǎn)生賬務(wù)數據錯誤，影響飯堂的收入和學(xué)生餐卡上的資金安全。而校園卡采用的電子錢(qián)包技術(shù)，通過(guò)在卡片內存儲消費數據，提高了風(fēng)險應對能力，可以充分保障后勤工作的正常進(jìn)行。 

    在高校后勤社會(huì )化進(jìn)程中，校園卡系統也發(fā)揮了不可或缺的作用。以我校珠海校區為例，校區共有5個(gè)飯堂，除了學(xué)三飯堂由后勤集團飲食服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)以外，其他飯堂全部面向社會(huì )有資格的飲食企業(yè)招標，由社會(huì )力量辦后勤。如果沒(méi)有校園卡系統，而是仍然采用飲食服務(wù)中心發(fā)行的“金龍卡”，學(xué)三飯堂以外的其他飯堂的經(jīng)營(yíng)數據將由飲食服務(wù)中心掌握，資金結算也由飲食服務(wù)中心負責，這些飯堂將無(wú)法與飲食服務(wù)中心展開(kāi)競爭。而采用校園卡系統，所有的資金結算將有學(xué)校財務(wù)部門(mén)自己或者委托銀行進(jìn)行，為飯堂的社會(huì )化提供了必要條件。 

    降低資源浪費、實(shí)現資源共享 

    建設全校統一的一卡通系統可以減少同類(lèi)工程重復建設。中山大學(xué)的校園卡系統建設之初即發(fā)布規定，禁止校內建設除校園卡系統以外的其他卡證系統，所有的卡證必須納入校園卡統一管理。這樣可以避免部分部門(mén)的“短視”行為，避免了重復建設卡證系統的投資。另外，也避免了各類(lèi)證件的制作費用，規避了物價(jià)管理方面的風(fēng)險。 

    采用校園卡進(jìn)行控水控電可以減少資源浪費。使用校園卡進(jìn)行“先買(mǎi)后用”或者“限量供應”可以有效控制水電的浪費現象。中山大學(xué)南校區學(xué)生宿舍熱水洗浴系統就是一個(gè)很好的例子：這些宿舍的熱水浴室建在每層樓的兩端，采用太陽(yáng)能供應熱水，供熱系統的供應能力是按照樓宇的住宿人數設計的，在沒(méi)有使用校園卡管理之前，部分學(xué)生超額使用，甚至使用熱水洗衣服，導致其他學(xué)生沒(méi)有足量熱水使用，學(xué)生投訴不斷，甚至懷疑太陽(yáng)能設備的性能。而采用校園卡水控系統，每個(gè)熱水龍頭都提供刷卡設備，通過(guò)讀卡確定學(xué)生身份，對每個(gè)學(xué)生實(shí)行每日限量供應熱水，每人每日累計不得超過(guò)人均供應值，多出來(lái)的熱水不結轉至第二日，以確保每個(gè)學(xué)生都有足量的熱水供應，取得了良好的效果。 

    校園卡系統采集的數據可以提供給校內其他部門(mén)使用，實(shí)現數據共享。在數據共享方面，最明顯的就是校園卡系統采集的個(gè)人資料的共享，例如其中的數字照片可以提供給各類(lèi)考試報名使用，學(xué)生不需要另行照相；學(xué)生的銀行卡賬號可以提供給各類(lèi)獎助學(xué)金發(fā)放使用等等。 

展望 

    隨著(zhù)高校數字化校園的進(jìn)程和科技的發(fā)展，校園卡系統的應用將會(huì )更為廣泛，并且可以與數字化校園的統一數據庫、統一門(mén)戶(hù)實(shí)現更緊密地結合，還有很多功能有待發(fā)掘。而充分應用校園卡系統，擴大校園卡系統的應用范圍，將會(huì )產(chǎn)生更大的社會(huì )和經(jīng)濟效益，為提高我國高校的管理水平做出更大的貢獻. 

新中新集團 白雪供稿