“校園一卡通”建議方案
文章出處:http://psychicreadingswithdeb.com 作者:校園一卡通 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2011年11月26日
一、系統目標
在全校的學(xué)生和教工中使用IC卡,與學(xué)校其他信息基礎設施相配合,促進(jìn)學(xué)校信息化管理水平的提高。
二、系統設計原則
可靠性和穩定性
在系統設備選型、網(wǎng)絡(luò )設計、軟件設計等各個(gè)方面要充分考慮可靠性和穩定性。在設計方面,要采用容錯設計和開(kāi)發(fā)計算結構。在設備選型方面,要保證軟件、硬件的可靠性。必須考慮采用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品。在設備選型和系統設計的各個(gè)方面都盡量減少故障的發(fā)生。
易管理性
系統涉及面廣,需要對系統進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和管理。系統管理員要在不改變系統運行的情況下具備對系統進(jìn)行調整的能力。
易維護性
可維護性是當今應用系統成功與否的重要因素,它包含兩層含義:故障的易于排除,日常的管理操作簡(jiǎn)便。
先進(jìn)性
現代信息技術(shù)是現代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中最活躍的領(lǐng)域,新產(chǎn)品,新技術(shù)層出不窮,每一個(gè)新技術(shù)的出現都對我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響,對我們工作效率的提高起到極大的推動(dòng)作用。因此本系統必須采用先進(jìn)的技術(shù)和設備,這一方面反映了系統所具有的先進(jìn)水平,又使得系統具有強大的發(fā)展潛力。同時(shí),由于本系統是一個(gè)實(shí)際使用的系統,因此其技術(shù)和設備又必須是相對成熟的。
所以,在投資費用許可的情況下,應當充分利用現代最新技術(shù),最可靠的成果,以便使系統在盡可能長(cháng)的時(shí)間內與社會(huì )發(fā)展相適應。從長(cháng)遠的觀(guān)點(diǎn)看,這也是最節省經(jīng)費的。先進(jìn)性是系統建設期望達到的目標。但是先進(jìn)性面臨許多不成熟的問(wèn)題。因此,應視系統建設為一個(gè)系統工程,充分考慮現在和未來(lái)。著(zhù)眼現在,放眼未來(lái),使系統建設與業(yè)務(wù)需求同步增長(cháng)。
整體性
系統的整體性,涉及到方方面面,對于本系統這樣的工程必須對這些因素統籌考慮,以構成一個(gè)有機的智能卡管理系統。
應用性
設計本系統,應首先考慮能滿(mǎn)足智能卡管理系統的功能要求和實(shí)際應用的需要。
開(kāi)放性
為保證各供應商產(chǎn)品的協(xié)同運行,同時(shí)考慮到投資者的長(cháng)遠利益,本系統必須是開(kāi)放系統,并結合相關(guān)的國際標準或工業(yè)標準執行。
規范性
由于本系統是一個(gè)綜合性系統,在系統設計和建設初期應著(zhù)手參考各方面的標準與規范,并且應遵從該規范各項技術(shù)規定,并做好系統的標準化設計與管理工作。
可擴充性
本系統考慮今后發(fā)展的需要,因而必須為在系統產(chǎn)品系列、容量與處理能力等方面的擴充與換代的可能,這種擴充不僅充分保護了原有投資,而且具有較高的綜合性能價(jià)格比。
三、立方“一卡通”系統應用方案
該系統實(shí)現了校園內門(mén)禁考勤、售飯消費、圖書(shū)借閱、宿舍管理、教師值班巡邏、上機機時(shí)等等感應式“一卡通”智能管理。上述各環(huán)節均是憑卡操作,同時(shí)將持卡人的卡號、姓名、操作等情況記入讀寫(xiě)器,由網(wǎng)絡(luò )傳至主控電腦。持卡者出入學(xué)校各場(chǎng)所,只需將智能卡掠過(guò)讀卡器即可,而不必去插卡,其感應距離7-15cm(視不同的應用場(chǎng)合采用)左右。發(fā)卡由校方發(fā)卡中心執行。如卡片不慎丟失,只需及時(shí)掛失即可,若卡又重新找到,則對掛失卡進(jìn)行解掛,此卡可以繼續使用。
1. 考勤管理
感應卡考勤管理系統是
一卡通管理系統中相對獨立的子系統。是以教工應用感應卡,在考勤讀卡終端讀卡得來(lái)的數據作為基礎,以電腦作為處理工具,全面實(shí)現了考勤管理工作自動(dòng)化。該系統可靈活地設置上班時(shí)間段,制定不同的考勤制度。根據教工打卡記錄能夠快速,準確地計算在崗時(shí)間,并生成用戶(hù)所需的各種報表:個(gè)人出勤報表、部門(mén)出勤報表、部門(mén)出勤工時(shí)匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。該系統可同人事系統、工資系統軟件構成一套人力資源系列管理軟件。
系統結構及運作說(shuō)明
本系統是基于感應式卡技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的計算機網(wǎng)絡(luò )系統。由考勤管理PC主機、通過(guò)RS485接口連接的各考勤點(diǎn)的考勤機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應卡發(fā)卡器、感應卡和網(wǎng)絡(luò )連接電纜等組件構成。PC主機配置1臺標準并行口打印機,用于打印各種記錄和報表。
管理部門(mén)指定管理人員及其權限,由管理人員統一錄入管理軟件基本信息(部門(mén)檔案,人員檔案),根據單位的考勤制度設置響應考勤管理規則和員工、部門(mén)的作息安排,通過(guò)發(fā)卡器或考勤機發(fā)放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有1張感應卡,持卡人上班、下班、外出、加班時(shí)在各個(gè)考勤機刷卡,系統自動(dòng)記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時(shí)間,由管理人員定期采集考勤機數據,供統計查詢(xún),并自動(dòng)生成各種報表。
系統功能
☆ 考勤機與考勤卡之間則會(huì )自動(dòng)進(jìn)行數據交換,記錄刷卡時(shí)間,且不受輪班、加班、調休等限制。
☆
系統最大容量可達255臺??记跈C有兩種通訊方式,可以通過(guò)RS485或RS232與電腦的串口相連,進(jìn)行數據交換.當用RS485方式通訊時(shí)距離可達1200米。
☆ 持管理卡者在核對密碼正確后,才可進(jìn)行設置考勤機的時(shí)間、密碼、站點(diǎn)號和查詢(xún)記錄總數
等功能。
☆
終端存儲考勤記錄可達到18,000條,當記錄到總數的100%時(shí),考勤機會(huì )顯示“------”字樣以提醒管理員進(jìn)行數據的采集,并對本次刷卡不作任何記錄。
☆ 通過(guò)上層軟件可對考勤機進(jìn)行員工信息的登記和考勤資格的注銷(xiāo)。
系統特點(diǎn)
☆ 系統保密性高
一套系統只配一張系統卡,它存有唯一的用戶(hù)密碼,保證了一套系統對應一個(gè)用戶(hù)。
☆ 專(zhuān)業(yè)設計
本系統由人事、行政管理人員和計算機軟件人員攜手共同開(kāi)發(fā),在管理方面專(zhuān)業(yè)性強,并帶有適合各種企業(yè)所需的報表。
☆ 良好的用戶(hù)界面
本系統采用流行的Windows98開(kāi)發(fā)環(huán)境,用戶(hù)可方便的使用鍵盤(pán)和鼠標進(jìn)行操作。
☆ 豐富的功能
本系統的設計是建立在充分理解人事、行政管理要求基礎上的,合理分配用戶(hù)的功能需求及
操作流程,功能豐富。
☆ 系統靈活
系統設備既可聯(lián)網(wǎng)操作,又可單機使用,節省系統投資,方便用戶(hù)。
2、考勤制度設置
這里為每種班次指明了統一的標準。如一種班次8:00上班,那么根據以上標準,8:11上班為遲到,8:21上班為曠工,當然,有些班次是不計遲到的,那么這個(gè)設置不起作用。3分鐘內無(wú)效打卡指如果在3分鐘內刷了好幾次卡,那么軟件會(huì )自動(dòng)計最后一條記錄為有效打卡,但每一條原始的打卡記錄都在軟件里記錄著(zhù)。
是否允許延時(shí)加班指如果員工每有正常地下班,而繼續留在崗位上工作,直到下班刷卡。如果選擇了這一條,那么在設定的時(shí)間后,系統將其計入加班工時(shí),否則不計入加班工時(shí)。而選擇了這一條還有兩種選擇:1、嚴格型:需要按規定刷卡;2、粗放型:下班不用刷卡,等到加班完后刷卡,系統自動(dòng)計作加班。
3.宿舍門(mén)禁管理
普通門(mén)禁的使用中,只要持卡者進(jìn)門(mén)(或雙向讀卡出門(mén))時(shí)將卡片接近讀卡機,合法卡信號通過(guò)控制器傳給電鎖,電鎖自動(dòng)打開(kāi),非法卡被禁止訪(fǎng)問(wèn)。出門(mén)時(shí)只要按動(dòng)出門(mén)按鈕,電鎖自動(dòng)打開(kāi)。當非正?;虮┝﹂_(kāi)門(mén)時(shí),門(mén)磁門(mén)輸出報警信號,將報警信號傳送到控制器內,系統以圖像和聲音信號報警。
學(xué)校學(xué)生宿舍門(mén)禁管理有它的特殊性:
3.1
從造價(jià)角度來(lái)說(shuō):因宿舍的門(mén)區較多,一般都在100扇門(mén)以上,所以從單價(jià)來(lái)說(shuō),它必須要是一個(gè)大眾化的價(jià)格,校方才有可能采納。不象一些智能樓宇,主要體現的是豪華、多功能,學(xué)生宿舍用門(mén)禁的目的主要體現是方便管理、實(shí)用、安全、可靠。
3.2
從可靠性角度來(lái)說(shuō):因使用對象是學(xué)生,并且人數較多;而學(xué)生往往有他的好奇心,對新鮮事物都想去了解,這難免會(huì )去挖撬、導致破壞的現象發(fā)生。對于這些情況系統必須要具有很高的防破壞性和設備的自我保護性。因此此類(lèi)門(mén)禁必須要求是分體式(讀卡器與控制器分離)。因一體機,它的設備整體必須掛在門(mén)外,破壞者只要簡(jiǎn)單地將輸出的高低電頻短接就可開(kāi)鎖;并且一體機往往很難做到防水。而專(zhuān)業(yè)的安防門(mén)禁它必須是分體裝置(讀卡器裝在門(mén)外,控制器裝在配電房?jì)龋?,讀卡器與控制器間是通過(guò)加密的協(xié)議來(lái)傳輸,哪怕將信號線(xiàn)短接,
都無(wú)法開(kāi)門(mén);并且讀卡器都具備防撬、防水功能,一旦破壞,系統馬上報警并自鎖。
3.3
從安全角度來(lái)說(shuō):系統必須要具備報警功能--遇到火警,系統要自動(dòng)打開(kāi)繼電器開(kāi)鎖;遇到防盜信號的輸入(從紅外線(xiàn)防盜或監控設備輸出)要馬上響應自動(dòng)鎖門(mén);系統要采用消防規定的短電開(kāi)門(mén)的鎖具(正常停電,由系統的后備電源統一自動(dòng)供電),鎖具并要保證具有鑰匙開(kāi)門(mén)的功能;萬(wàn)一系統有意想不到的故障發(fā)生,控制器上要帶有一個(gè)逃生按鈕可以來(lái)控制開(kāi)鎖。
3.4
從功能角度來(lái)說(shuō):系統可任意對卡片的開(kāi)門(mén)時(shí)間、門(mén)號進(jìn)行設定;并且要可以根據用戶(hù)群組類(lèi)型(如教師、本校學(xué)生、臨時(shí)人員等等)、管制時(shí)區和節假日類(lèi)型,設置不同的開(kāi)門(mén)流程(刷卡、刷卡加密碼、禁止通行);要具有實(shí)時(shí)監控功能,即房門(mén)狀態(tài)和人員進(jìn)出情況都可實(shí)時(shí)反映于控制室的電腦中,如那個(gè)門(mén)打開(kāi)/關(guān)閉,哪個(gè)人、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、是進(jìn)還是出等.門(mén)開(kāi)時(shí)間超過(guò)設定值時(shí),系統則要報警。
4、消費管理
校園的消費主要是食堂就餐、小賣(mài)部購物、醫務(wù)室看病等等。這里主要介紹感應卡售飯管理系統。學(xué)生和教職員工只需預先充值在其感應卡中,就餐買(mǎi)菜時(shí),在售飯機感應區的有效距離內出示其卡,由售貨員在售飯機上輸入消費額,確認后便可完成本此交易。
本系統是由PC主機、通過(guò)RS485接口連接的收款機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應卡讀寫(xiě)機、感應卡和網(wǎng)絡(luò )連接電纜等組件構成。配置1臺標準并行口打印機,用于打印各種記錄和報表。
4.1采用感應卡食堂消費系統的好處
面對消費者
a.衛生; 不會(huì )因為票證的流通而感染病菌、疾病。
b.方便; 可以不用拿零錢(qián),用一張已充值的卡即可實(shí)現消費,加快了購買(mǎi)的速度。
c.安全; 丟失后可以?huà)焓?,不?huì )象以前一旦丟失而毫無(wú)辦法。
面對管理者
a.可充分利用資金; 因為是先存款后消費,始終有大筆的錢(qián)無(wú)息地存在財務(wù)部。
b.不易偽造; 不會(huì )象飯菜票一樣被極易偽造,而蒙受經(jīng)濟損失。
c.提高工作效率; 不會(huì )有售票、收票、點(diǎn)票大量的工作。
d.科學(xué)管理; 隨時(shí)掌握消費情況,營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jì)貨品暢銷(xiāo)情況等,便于財務(wù)核算分析。
4.2系統的功能
a.收款機可實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)通訊,與主機交換數據;又可脫網(wǎng)操作自動(dòng)進(jìn)行電子結算,存儲交易數據。
b.安全可靠。每臺收款機都具有特定的密碼加密功能,完全可以防止非本系統的卡片流通使用。
c.可隨時(shí)查看消費明細記錄??▉G失后可掛失,保證個(gè)人的利益不受損害,并可立即為其補做新卡,不會(huì )耽誤使用
。待所有消費記錄都匯總上來(lái),可以把原卡上余額轉帳到新卡上。
d.多種收費方式:標準計算式、自動(dòng)式、編號式、工作餐式等收費方式。
e.雙面高亮度數碼管可同時(shí)顯示卡內余額和本次消費額,并具有現場(chǎng)糾錯能力,對于誤扣后的卡,可以將卡放回感應區進(jìn)行退款,系統的透明度很大。
f.所有的存款和消費數據,可根據具體需要按某月、某日、某分機、某人等方式進(jìn)行查詢(xún)和核算,并將結果繪制成報表打印出來(lái)。
g.系統對管理員的每步操作都有詳細的記錄,包括用戶(hù)卡的發(fā)放和回收,存取款的數量及時(shí)間,補貼的發(fā)放等各種情況。
4.3軟件功能簡(jiǎn)介
a.系統信息:按樹(shù)型結構建立單位各部門(mén)檔案,按物理拓撲結構建立營(yíng)業(yè)組檔案、卡類(lèi)別檔案、收款機檔案。
b. 餐卡管理:完成餐卡的開(kāi)戶(hù)、更改、發(fā)卡、掛失解掛、注銷(xiāo)、補卡、充值、統計等操作。
d. 日常操作:完成數據采集、終端設置、傳黑名單、上傳交易記錄、上傳充值記錄、上傳新增名單等日常操作?!?BR> e. 營(yíng)業(yè)匯總:自動(dòng)匯總交易數據,實(shí)現金額結算,生成相應報表。
f. 系統維護:自動(dòng)完成歷史數據備份、數據丟失時(shí)可方便數據恢復、設置收款機和充
值機的連接端口、登錄系統管理員信息并設置密碼和權限。
4.4系統布線(xiàn)
本系統收款機信號線(xiàn)建議采用雙絞網(wǎng)線(xiàn)。為了美觀(guān),布線(xiàn)時(shí)應綜合考慮現場(chǎng)布局盡量布暗線(xiàn),并且采用工程標準的PVC槽或PVC管,以確保施工質(zhì)量。電源采用市電AC220V,可就近取電,也可統一布線(xiàn),布線(xiàn)時(shí)需用標準電源線(xiàn)。
5、圖書(shū)借閱管理
一座具有現代化氣息的學(xué)校圖書(shū)館啟動(dòng)可以讓莘莘學(xué)子們在良好的辦學(xué)氛圍中,在一個(gè)既有傳統文化氣息而又開(kāi)放的現代化的圖書(shū)館里學(xué)習。這對他們拓展知識、啟迪心智、開(kāi)拓視野,特別是學(xué)會(huì )利用圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習的能力大有提高。所以,在實(shí)現自動(dòng)化管理后,圖書(shū)館的絕大部分藏書(shū)應對學(xué)生開(kāi)放,師生共享,這將充分體現和加強素質(zhì)教育的辦學(xué)思想,并且將使圖書(shū)館在物質(zhì)載體上處于我國中學(xué)圖書(shū)館一流水準。
5.1圖書(shū)館現代化管理的第一步和第二步
第一步,系統先在館內形成自己的局域網(wǎng),服務(wù)器放在采編室,采編室中除服務(wù)器外還需一臺采編終端作為新書(shū)的采編和圖書(shū)的訂購用。門(mén)廳處設兩臺檢索終端,供學(xué)生和老師借書(shū)時(shí)檢索用,借書(shū)廳設二臺終端和一臺警報儀,用作借還書(shū)和報警用。閱覽室中設一臺終端做期刊的管理,可能的話(huà)也可在門(mén)廳放一臺觸摸屏并可將學(xué)校的歷史、介紹、現狀和未來(lái)的發(fā)展方向的音像或圖片資料放入其中,使學(xué)生在借書(shū)的同時(shí)對學(xué)校的發(fā)展、過(guò)去及未來(lái)有較深入的了解。在靠近借書(shū)廳的地方應設一學(xué)生閱覽室,讓學(xué)生借書(shū)后有一個(gè)安靜的學(xué)習環(huán)境,更重要的是培養學(xué)生的自學(xué)能力和形成一個(gè)好的學(xué)習氛圍。
考慮到學(xué)校將要建立校園網(wǎng),而現在的校園網(wǎng)一般都是百兆到桌面,所以在建設現在的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )時(shí)應以校園網(wǎng)為基準采用百兆主干,一來(lái)便于今后與校園網(wǎng)的聯(lián)接;二來(lái)也可加快數據的傳送,提高系統的性能。另外在興建校園網(wǎng)時(shí)埋線(xiàn)纜,為圖書(shū)館的后期建設作好準備,以便將圖書(shū)管理系統掛上校園網(wǎng)。
第二步,建立校園網(wǎng)后,學(xué)校將會(huì )配一臺高檔的中心服務(wù)器于本大樓的中心機房,屆時(shí),只要把系統裝在中心服務(wù)器內,中心服務(wù)器也就兼做了圖書(shū)館的服務(wù)器(也可直接將圖書(shū)館服務(wù)器通過(guò)主交換機連接到中心服務(wù)器上)。這樣,除圖書(shū)館的幾個(gè)終端外,全校所有的聯(lián)網(wǎng)終端都能查索、預約圖書(shū)館的書(shū)刊資料,而且教師和行政管理部門(mén)可以在辦公室的終端上可以統計本班、本年級乃至全校師生的書(shū)刊借閱情況。在條件允許的前提下,可通過(guò)專(zhuān)用線(xiàn)路將“系統接上INTERNET上的學(xué)校主頁(yè),提供WWW查詢(xún),為學(xué)校將來(lái)開(kāi)辦網(wǎng)校和網(wǎng)絡(luò )教學(xué)提供方便。這樣就使圖書(shū)管理系統真正成為教育科研和教學(xué)管理的好幫手。
5.2圖書(shū)館計算機管理系統管理思想和布局
目前我國中小學(xué)圖書(shū)館的辦館思想最領(lǐng)先的標志之一就是80%的藏書(shū)全開(kāi)架師生共享,這種以學(xué)生為本的辦館思想其實(shí)是體現了加強素質(zhì)教育的思想。新館建成后若采用這種管理模式,不僅令圖書(shū)館在物質(zhì)載體上處于一流水準,更重要的是以一種全新的教育思想使這幢新大樓更加生機盎然。
整個(gè)圖書(shū)館計算機和各室布局為:館長(cháng)室兼采編室、教師資料室和主機房設在借書(shū)處外的房間內。并設一臺打印機、一臺掃描儀,再加一臺UPS1KW),以保證采編、掃描等各項工作的安全運作。(此處放服務(wù)器和一臺采編用機)
在一樓大廳設一借還島,借還島左側為還書(shū)處即進(jìn)口,右側為借書(shū)處即出口,兩臺電腦一借一還。兩臺終端供讀者檢索。共享書(shū)庫對師生實(shí)行開(kāi)架式借閱,但師生借書(shū)后均需經(jīng)警報儀自動(dòng)檢測方能順利離去。對學(xué)生開(kāi)放自動(dòng)化管理下的開(kāi)架借閱,讓學(xué)生徜徉在書(shū)海中,既可在此游覽群書(shū),又可借回家細細欣賞。這種借閱方式已與國外的大中學(xué)校無(wú)異,是當前我國中學(xué)圖書(shū)館借閱的最佳形式,也是素質(zhì)教育的最好體現。充分發(fā)揮圖書(shū)館的效用,最大限度地為讀者服務(wù),這也是圖書(shū)館自動(dòng)化管理的最終目的,所以,全館除工具書(shū)、珍本書(shū)、舊書(shū)、資料書(shū)和學(xué)生不宜的書(shū)放入教師資料室外,其余80%以上的圖書(shū)建議放入師生共享庫。
系統主要功能介紹
a. 目前系統按實(shí)際需求,分成訂購、編目、流通、期刊、查詢(xún)五大模塊。
b. 訂購。實(shí)現采購數據與編目數據的高度共享,主要功能有訂購查重,訂購編輯,訂單打印,新書(shū)登到,新書(shū)驗帳登記,訂購圖書(shū)催詢(xún)。
e. 編目。編目過(guò)程實(shí)現ISBN號和圖書(shū)書(shū)名的自動(dòng)查重與數據復制,能夠自動(dòng)生成書(shū)名拼音和圖書(shū)檢索詞。模塊的主要功能包括條碼打印,外部MARC數據導入、圖書(shū)標簽及卡片的打印、館藏分布登記、分類(lèi)統計表與明細財產(chǎn)帳打印、圖書(shū)標簽及卡片的打印、館藏統計與各館藏分布點(diǎn)統計表打印。
f. 流通。完成讀者借書(shū)證編輯、打印、掛失、注銷(xiāo)的管理,圖書(shū)借、還、污損及丟書(shū)登記,讀者借還書(shū)清單及罰賠款清單的打印,讀者借書(shū)超期催還單打印,各種統計表打印。
g. 期刊。實(shí)現期刊資料的訂閱編輯、查詢(xún),期刊登到,期刊的借還登記以及合訂本的編目。
h. 檢索。提供本地查詢(xún)和WWW網(wǎng)上查詢(xún),能夠對圖書(shū)住處的任意關(guān)鍵字(例如:書(shū)名、作者、出版社、檢索詞、書(shū)名拼音、分類(lèi)號)進(jìn)行模糊查詢(xún),提供新書(shū)瀏覽和讀者借閱情況查詢(xún),提供網(wǎng)上圖書(shū)預約。
6、出席簽到系統
感應卡出席簽到系統是為了實(shí)現出席簽到數據采集、數據統計和信息查詢(xún)過(guò)程自動(dòng)化,實(shí)現出席管理自動(dòng)化而研制的。系統采用了感應卡技術(shù),出席人員在簽到器的感應區內出示校園卡,便可完成會(huì )議簽到操作。它方便了出席人員的簽到、出席管理人員的統計和查詢(xún);為有效地掌握、管理出席人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。