區域衛生IC卡人力資源管理系統研究與實(shí)現
文章出處：http://psychicreadingswithdeb.com 作者： 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2012年04月28日
摘要：利用區域衛生信息網(wǎng)絡(luò )平臺，建立區域衛生人力資源管理系統，開(kāi)發(fā)分級管理功能，推廣至各級各類(lèi)醫療衛生機構使用。通過(guò)下發(fā)統一標識的醫務(wù)人員IC卡工作證，衛生監督人員利用手持機讀卡器實(shí)現現場(chǎng)監督執法，利用公眾網(wǎng)站向社會(huì )公示注冊醫生的信息，實(shí)現對醫務(wù)人員的執業(yè)注冊管理及監督，規范執業(yè)行為。利用系統建立區域衛生人力資源電子檔案，記錄工資、簡(jiǎn)歷、職稱(chēng)、職務(wù)等變更信息，通過(guò)靈活的報表分析功能，為管理決策提供及時(shí)、科學(xué)、可靠的依據，建立了創(chuàng )新、高效的衛生人力資源管理新模式。
1引言
目前，東莞市各級各類(lèi)醫療衛生機構達2200多家，衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍達42 000多人，具有數量多、流動(dòng)性大的特點(diǎn)，各種非法行醫行為時(shí)有發(fā)生，嚴重威脅著(zhù)患者就醫安全。
本課題重點(diǎn)研究如何充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)基于IC卡技術(shù)的區域衛生人力資源管理系統，探索新的衛生人力資源管理模式，尋找更加有效的醫療行為監管手段，規范醫務(wù)人員執業(yè)行為。通過(guò)加強監督，打擊非法行醫，提高醫療質(zhì)量，保障就醫安全。利用系統建立區域衛生人力資源電子檔案，記錄工資、簡(jiǎn)歷、職稱(chēng)、職務(wù)等變更信息，通過(guò)靈活的報表分析功能，為管理決策提供及時(shí)、科學(xué)、可靠的依據，建立創(chuàng )新、高效的衛生人力資源管理新模式。
2設計思路
本項目旨在開(kāi)發(fā)一套B／S結構的全市統一的區域衛生人力資源管理系統，供全市衛生系統所有公立醫療衛生單位使用。登錄用戶(hù)實(shí)行兩級管理，基層醫療衛生單位人事管理用戶(hù)通過(guò)系統建立單位內部人員電子檔案，衛生行政管理部門(mén)管理用戶(hù)對全市的人力資源信息進(jìn)行分析、統計，了解全市衛生人力資源狀況，并進(jìn)行有效監管。市衛生局根據系統數據印發(fā)全市統一模板的醫務(wù)人員lC卡工作證，將執業(yè)信息直接寫(xiě)進(jìn)lC卡芯片內，全市醫務(wù)人員必須配帶IC卡工作證上崗，方便群眾監督和衛生監督執法人員持LCD顯示屏的讀卡器到醫療機構現場(chǎng)進(jìn)行監督執行。
3功能特點(diǎn)
根據人力資源管理需求，系統功能主要有檔案管理、合同管理、工資管理、考勤管理、考核管理、附件管理、信息查詢(xún)、信息統計、常用提醒、IC卡工作證管理、系統管理等功能模塊。
3．1檔案管理檔案管理模塊內容包括：個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱(chēng)評定、科室變動(dòng)、工資變動(dòng)、獎懲情況、學(xué)習簡(jiǎn)歷、培訓記錄、社會(huì )關(guān)系、科研成果、重要會(huì )議等。系統還設計了靈活的電子表格導入功能，只要相關(guān)Excel表格記錄的信息符合規范，即可實(shí)現個(gè)人電子檔案的快速導入，提高工作效率。
3．2合同管理：合同管理模塊用于記錄員工試用期、合同開(kāi)始／結束的具體時(shí)間，記錄合同類(lèi)型、合同狀態(tài)等信息，設有對合同批量續簽功能，提高合同管理效率。
3．3工資管理：工資管理模塊主要有工資變動(dòng)、工資信息查詢(xún)、工資信息管理及工資報表等功能?？紤]到各單位工資項目名稱(chēng)有差異，系統設計了常用工資項目及自定義項目功能，可靈活設置，便于進(jìn)行完整的工資管理及費用扣除管理。工資信息管理功能可實(shí)現每月工資自動(dòng)結轉，支持批量工資變動(dòng)功能，提高工資調整效率。工資報表可統計科室工資信息及分類(lèi)工資信息，支持導出Excel表格。
3．4考勤管理：考勤管理模塊主要有考勤信息登記及考勤信息匯總功能?？记谛畔⒌怯浿饕涗泦T工休假的種類(lèi)及休假起止時(shí)間：考勤信息匯總是對員工休假情況進(jìn)行按月或按年匯總，以整體評估及管理相關(guān)情況，提高管理效率。
3．5考核管理：考核管理模塊主要是記錄員工的每年度考核情況，包括考核名稱(chēng)、考核年份、考核類(lèi)型、考核單位、考核結果等信息。
3．6附件管理：附件管理功能是對個(gè)人職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)習、培訓、獎懲等方面的變動(dòng)資料進(jìn)行管理，通過(guò)掃描儀或數碼相機將原始檔案電子化后，按不同類(lèi)別上傳到系統中，建立電子檔案，便于查詢(xún)管理。
3．7信息查詢(xún)：信息查詢(xún)模塊對個(gè)人檔案信息可進(jìn)行單項目或多項目組合查詢(xún)的功能，快速查找到相關(guān)人員信息，便于開(kāi)展專(zhuān)題人力資源分析。
3．8信息統計：信息統計模塊是對員工常用統計條件如性別、學(xué)歷等信息進(jìn)行快速統計分析，并結合圖表進(jìn)行展示，簡(jiǎn)單易懂。系統能自動(dòng)生成《干部個(gè)人履歷表》、《干部名冊》和《干部統計報表》等各種干部人事工作業(yè)務(wù)報表，提高工作效率。
3．9常用提醒：常用提醒模塊主要設有生日提醒、離退休提醒、合同到期提醒等功能，便于單位人事管理員在大量員工檔案信息中尋找所需信息。
3．1 0 IC卡工作證管理：IC卡工作證管理模塊主要有制卡信息審核、導出、維護等功能。對符合條件的需制卡工作人員分為注冊醫師、注冊護士、專(zhuān)業(yè)醫技人員、實(shí)習醫師、實(shí)習護士、實(shí)習醫技人員、行政后勤人員、鄉村醫生和衛生監督人員等九類(lèi)進(jìn)行管理，將制作IC卡需使用的信息如單位、姓名、職稱(chēng)等集中導出，提交給制卡公司印刷IC卡工作證，并將相關(guān)信息寫(xiě)入lC卡芯片內。系統支持IC卡工作證注銷(xiāo)、變更等業(yè)務(wù)辦理。由于我市醫療機構眾多，人員分散，無(wú)法全部使用該系統進(jìn)行登記，采取由鎮街醫院及衛協(xié)部門(mén)代理管轄范圍內醫療機構的醫務(wù)人員信息登記工作，并進(jìn)行lC卡工作證信息的采集審核工作。為僻決小批量制卡需求，衛生統計信息中心配備了一臺證卡打印機和一臺發(fā)卡器，購置一批空白IC卡，結合打卡模塊軟件即可實(shí)現小批量自助發(fā)卡。
3．1 1系統管理：系統管理模塊主要設有信息導入、信息導出、字典維護和自定義工資項等功能，協(xié)助管理員快速完成各項任務(wù)。系統還可通過(guò)標準的數據交換接口，與已建有人事管理系統的單位進(jìn)行數據交換，實(shí)現無(wú)縫連接。
4系統應用
4．1應用環(huán)境：東莞市有良好的區域衛生信息網(wǎng)絡(luò )基礎，市衛生統計信息中心設有中心機房，通過(guò)城域網(wǎng)光纖網(wǎng)絡(luò )聯(lián)通至全市各級各類(lèi)醫療衛生機構，為該系統的推廣應用提供了條件。系統開(kāi)發(fā)成功后，安裝在市衛生統計信息中心機房，服務(wù)器為IBM3850M2，操作系統為WINDOWSSERVER 2003，存儲系統為EMCC×700，數據庫為Oracle 109，下屬各單位通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器地址即可正常使用。
4．2應用情況：系統經(jīng)過(guò)三家人事管理基礎較好的單位試用后，目前已成功推廣至全市32個(gè)鎮街45家公立醫療衛生單位及29家民營(yíng)醫院。通過(guò)系統建立了29 426位公立醫院醫務(wù)工作人員檔案，印制了36 667張IC卡工作證下發(fā)到全市各級各類(lèi)醫療衛生機構。其中，公立醫療機構IC卡工作證采取紅色主色調，民營(yíng)及社會(huì )辦醫療機構IC卡工作證則以藍色為主色調。
4．3應用效果：系統投入使用后，一方面大大提高了各單位人力資源管理質(zhì)量和效率，另一方面規范了醫務(wù)人員持證上崗的執業(yè)行為。2009至2010年，全市醫務(wù)人員到市衛生局注冊達21 290人，注冊人數大幅上升，非法行醫現象顯著(zhù)減少。市衛生局利用該系統及時(shí)分析全市醫療衛生從業(yè)人員的各種狀況，相關(guān)統計分析數據為科學(xué)進(jìn)行衛生人力資源管理決策提供了可靠依據。
5結語(yǔ)
基于IC卡技術(shù)的區域衛生人力資源管理系統，實(shí)現了信息的高度統一和共享，為提高區域衛生人力資源管理水及打擊非法行醫現象提供了一個(gè)很好的工具和手段，對提高醫療質(zhì)量、降低醫療事故、保障市民看病就醫安全等都有著(zhù)重要意義。
【稿件聲明】：如需轉載，必須注明來(lái)源和作者，保留文中圖片和內容的完整性，違者將依法追究。
