XX大學(xué)校園卡管理規定
文章出處：http://psychicreadingswithdeb.com 作者：興邦電子 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2020年06月29日
為加快我校數字化校園建設的步伐，確保校園卡相關(guān)應用系統的正常運轉及校園卡各項工作的順利推進(jìn)，方便師生充分利用學(xué)校的各種資源、實(shí)現全校統一的身份認證以及各種高效的管理，最大程度保護廣大校園卡用戶(hù)和學(xué)校的利益，同時(shí)為規范校園卡工作人員和用戶(hù)的行為，使校園卡工作有章可循，制定本規定。
第一章 總 則
第一條 校園卡系統是學(xué)校加強信息化管理、實(shí)現高效管理的一項基礎工程。各單位應積極利用校園卡系統，提供完整準確的數據信息并積極做好各項配合工作，確保校園卡系統的正常運行，提升學(xué)校的管理服務(wù)水平。
第二條 網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心負責全校的校園卡管理工作，掛靠信息化建設與管理處。主要職責包括：負責學(xué)校校園卡系統的規劃、建設、運行維護和管理；負責校園卡日?？▌?wù)管理、商戶(hù)管理、財務(wù)結算以及相關(guān)的部門(mén)綜合協(xié)調工作。泉州、廈門(mén)校區及華文學(xué)院各設卡務(wù)服務(wù)部，各卡務(wù)部人事關(guān)系歸屬各校區，業(yè)務(wù)由網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心統一管理。
第三條 校園卡是由學(xué)校統一制作并發(fā)放的具有身份認證、圖書(shū)借閱、商務(wù)消費、門(mén)禁管理、機房管理、代扣代繳等功能的卡片。今后未經(jīng)學(xué)校同意，校內任何單位不得發(fā)放具有身份認證、金融功能或查詢(xún)功能的卡片。
第二章 校園卡的管理
第四條 校園卡的分類(lèi)及使用對象
校園卡分為兩類(lèi)，即正式卡、消費卡，其中正式卡包括教師卡、學(xué)生卡。 消費卡只具備消費功能。
一、正式卡（教師卡、學(xué)生卡）：教師卡的辦卡對象包括學(xué)校在冊的教職工、大集體工人、人事代理、項目制、聘用教師等人員；學(xué)生卡的辦卡對象包括華僑大學(xué)統招本專(zhuān)科生、研究生、預科生等人員。
二、消費卡：消費卡的辦卡對象包括學(xué)校各單位、各部門(mén)聘用的非事業(yè)編制的員工；教職工家屬；附屬中小學(xué)學(xué)生；學(xué)校各單位、各部門(mén)舉辦的非普通全日制學(xué)歷教育及非學(xué)歷教育學(xué)生；短期來(lái)校辦理公務(wù)、培訓、訪(fǎng)問(wèn)、交流等人員。
第五條 校園卡的辦理
校園卡的辦理須填寫(xiě)《華僑大學(xué)校園卡申請表》，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核。表格可到各校區卡務(wù)部領(lǐng)取或到校園卡主頁(yè)下載（http://ecard.hqu.edu.cn）
（一）正式卡
每學(xué)年新進(jìn)教師和學(xué)生一般采取批量制卡，由網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心與人事處、財務(wù)處、招生處、教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處等共同完成信息采集、制卡及發(fā)卡等工作。個(gè)別新調入的教職工和零星入學(xué)的新生須填寫(xiě)申請表，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可辦理。教師卡由人事處審核，學(xué)生卡由教務(wù)處、研究生院審核。
（二）消費卡
１.學(xué)校各單位聘用的非事業(yè)編制的員工，申請表經(jīng)申請人所在單位領(lǐng)導審核簽字并加蓋單位公章，并持本人有效證件（身份證、護照、戶(hù)口本、軍官證、士兵證等）辦理。
２.教職工家屬憑與其有直系親屬的校內正式職工校園卡及戶(hù)籍證明辦理。
３.成教學(xué)院、附屬中小學(xué)學(xué)生憑學(xué)生證或學(xué)校證明辦理。
４.短期來(lái)校講學(xué)、公務(wù)、培訓、訪(fǎng)問(wèn)、交流等人員，申請表經(jīng)主辦單位領(lǐng)導審核簽字并加蓋單位公章，由主辦單位到各校區卡務(wù)部辦理。
5.以上人員如果用卡期限不超過(guò)一個(gè)月可辦理租卡業(yè)務(wù)。
第六條 校園卡的有效期
一、教師卡有效期為10年；
二、學(xué)生卡有效期一般根據學(xué)制安排：全日制本科生的卡有效期一般為４年；研究生的卡有效期一般為３年；高職專(zhuān)科生的卡有效期一般為３年；
三、消費卡的有效期為２年。
第七條 校園卡的延期
一、對于延期畢業(yè)的學(xué)生，本專(zhuān)科生由教務(wù)處在７月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報送網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心; 研究生由研究生院在2月底及7月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報送網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心。
二、教職工的校園卡有效期滿(mǎn)后，網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心根據人事處的檔案資料辦理延期。
三、對于有效期滿(mǎn)的消費卡，如需繼續使用，須持本人辦卡時(shí)的有效證件及相關(guān)證明申請辦理延期，延期時(shí)限最長(cháng)為２年；消費卡可以多次延期。對于未申請辦理延期手續的，網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心可終止該卡的使用，并辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。
第八條 校園卡的終止
調離、辭職、離職等與學(xué)校解除人事關(guān)系的教職工，校園卡應用子系統的功能以各職能部門(mén)確定的時(shí)間終止；對于辦理畢業(yè)、退學(xué)等手續的各類(lèi)學(xué)生，校園卡應用子系統的校園卡功能以各職能部門(mén)確定的時(shí)間終止。以上人員的校園卡留作紀念不回收，其身份轉換為校友身份，只具有消費功能。
第九條 相關(guān)業(yè)務(wù)
一、校園卡的掛失與解掛
申請校園卡掛失與解掛，持卡人可通過(guò)校園卡語(yǔ)音電話(huà)、校園卡網(wǎng)站、圈存機自行操作，也可以持本人證件（身份證、工作證、學(xué)生證或相關(guān)證明）到各校區卡務(wù)部辦理；無(wú)證掛失、代辦掛失等均不予受理。
二、換卡及補卡
由于校園卡信息變動(dòng)需要換卡的，需重新填寫(xiě)《華僑大學(xué)校園卡申請表》，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可辦理；因原卡丟失而申請補卡的，須出示之前辦理校園卡的相關(guān)證件方可辦理。
第十條 網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心制卡費用管理
全日制在校學(xué)生和正式職工（含離退休職工）首次制卡費用由學(xué)校承擔；因卡片丟失、損壞及身份信息變動(dòng)需要補卡、換卡時(shí)，需繳納制卡工本費20元，直接從持卡人校園卡賬戶(hù)扣除；辦理消費卡需繳納制卡工本費20元。消費卡出租收取租金10元，退卡時(shí)經(jīng)卡務(wù)部確認若有損壞或丟失收取工本費20元。由于系統更新需更換新卡，原購買(mǎi)的校園卡報廢，制卡工本費不退回。
網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心按規定取得的收入，主要用于如下成本費用支出：
1.校園卡制卡成本及相關(guān)耗材支出
2.支付臨時(shí)工崗位補貼
3.值班及加班補貼
網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心人員值班及加班補貼、臨時(shí)工崗位補貼標準由財務(wù)處及人事處核定。
第三章 商戶(hù)管理
第十一條 學(xué)校相關(guān)部門(mén)以及在校內有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的單位,可向網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心申請使用校園卡系統進(jìn)行管理和結算，經(jīng)審核后成為學(xué)校校園卡系統的商戶(hù)。
第十二條 商戶(hù)必須在校園卡系統所在銀行開(kāi)立結算帳戶(hù)，并按規定支付校園卡系統設備使用費、結算單據費等，網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心根據雙方協(xié)議定期進(jìn)行帳務(wù)清算和核查。網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心有責任為商戶(hù)賬務(wù)保密，同時(shí)有義務(wù)應上級主管部門(mén)的要求，提交商戶(hù)有關(guān)信息和數據,并接受審計、監察部門(mén)檢查。
第十三條 餐飲服務(wù)中心作為最主要的校園卡商戶(hù)，有義務(wù)為師生提供校園卡現金充值服務(wù)，并接受財務(wù)處和網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心的管理和監督。
第四章 警示性條款
第十四條 校園卡僅限于持卡人本人使用，不得轉讓或轉借給他人。一經(jīng)發(fā)現，網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心有權沒(méi)收或注銷(xiāo)。
第十五條 拾獲他人校園卡應及時(shí)與網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交，反而惡意用卡，造成持卡合法人經(jīng)濟損失或其他問(wèn)題的，一經(jīng)查實(shí)，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)按照相關(guān)規定處理。
第十六條 校園卡系統及設備為學(xué)校財產(chǎn)，各使用單位和個(gè)人應自覺(jué)愛(ài)護，按照要求加強管理和保養。凡故意損壞校園卡系統及設備, 影響系統系統安全運行的行為, 一經(jīng)查核, 移交保衛部門(mén)依學(xué)校有關(guān)條例處理, 情節嚴重者將追究刑事責任。
第十七條 嚴禁任何人仿冒和偽造校園卡，違規竊取、篡改、破解卡內數據或密碼。否則一經(jīng)發(fā)現，提交學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)嚴肅查處。觸犯法律需依法處理的，將移送司法機關(guān)處理。
第五章 附 則
第十八條 本規定自公布之日起執行，原《華僑大學(xué)校園一卡通管理規定（試行）》（華大綜〔2006〕69號）同時(shí)廢止。本規定由網(wǎng)絡(luò )與教育技術(shù)中心負責解釋。
