1.0 目的

根據《員工就餐管理規定》對就餐飯卡的相關(guān)操作進(jìn)行系統管理，以規范對飯卡的領(lǐng)取﹑補辦﹑更換、停用及飯卡就餐類(lèi)型、就餐餐數變動(dòng)、飯卡扣款操作管理等過(guò)程的管制，以確保員工就餐及扣款操作規范。

2.0 適用范圍

適用公司所有部門(mén)及人員，飯卡由總務(wù)部進(jìn)行管控。

3.0 定義

3.1洗卡：?jiǎn)T工在領(lǐng)取當月就餐飯卡后，在使用及保管過(guò)程中，因各種原因導致飯卡表面損壞，經(jīng)鑒別后已無(wú)法繼續使用的，需以舊換新。

3.2補卡：?jiǎn)T工在領(lǐng)取當月就餐飯卡后，因保管不當等原因導致飯卡遺失， 需重新領(lǐng)取飯卡。

3.3停餐：?jiǎn)T工在領(lǐng)取當月飯卡后，因請假及工作原因（職員餐人員轉班）無(wú)法在飯堂就餐，時(shí)間超過(guò)7天以上需申請停止用餐。

3.4臨時(shí)飯卡：新進(jìn)員工發(fā)放的由入職起可連續就餐7天的飯卡。

4.0 具體操作流程

4.1 領(lǐng)卡

4.1.1 新進(jìn)職員工領(lǐng)取臨時(shí)飯卡：新進(jìn)職員工在接受入職培訓時(shí)，由人力資源部文檔文員代為發(fā)放。

4.1.1.1 人力資源部文檔文員于提供次日需接受入職培訓的新進(jìn)人員明細于總務(wù)部行政助理處，行政助理根據所提供的明細，提供同樣數量的飯卡于人力資源部文檔文員。雙方當面點(diǎn)好數量并簽字確認，作好交接事項。

4.1.1.2 新進(jìn)職工發(fā)放臨時(shí)飯卡，新進(jìn)職員發(fā)放月就餐飯卡。

4.1.1.3 領(lǐng)取飯卡人員在《新入職人員》名單上簽名確認。

4.1.1.4 個(gè)別新進(jìn)人員放棄入職，則不發(fā)放相應的飯卡，人力資源部文檔文員將剩余飯卡交還于總務(wù)部行政助理處。

4.1.2 新進(jìn)職工月飯卡的領(lǐng)?。盒氯肼毴藛T在領(lǐng)取臨時(shí)飯卡后第7天可由所屬部門(mén)文員代領(lǐng)月就餐飯卡。

4.1.2.1 部門(mén)文員在代領(lǐng)新入職員工月就餐飯卡時(shí)需在總務(wù)部行政助理處進(jìn)行登記，內容包括：部門(mén)、工號、職務(wù)、到職日期、職工類(lèi)型、就餐類(lèi)型、餐數、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽名。

4.1.2.2 上述所填寫(xiě)內容務(wù)必填寫(xiě)完整、正確、字跡工整。

4.1.3 從領(lǐng)取飯卡當天開(kāi)始計算當月餐費扣款：職員一餐：4.5元/天；職工三餐：7元/天；職工一餐：3元/餐。

4.2 洗卡

4.2.1 洗卡條件：

（1）當月所發(fā)放的有效飯卡；

（2）飯卡保持絕大部分完整；

（3）飯卡上填寫(xiě)的使用月份可辨認且無(wú)涂改痕跡；

（4）飯卡上所加蓋的飯堂負責人印章可辨認。

以上條件需全部具備，否則按補卡流程操作。

4.2.2 由各部門(mén)文員代理需進(jìn)行洗卡人員相關(guān)手續的辦理。

4.2.3 各部門(mén)文員交需進(jìn)行洗卡操作的飯卡到總務(wù)部行政助理處進(jìn)行確認，經(jīng)確認無(wú)誤后可進(jìn)行洗卡操作。

4.2.4 由部門(mén)文員在相關(guān)表單上進(jìn)行記錄，內容包括：工號、姓名、到職日期、部門(mén)、職務(wù)、員工類(lèi)型、就餐類(lèi)型、就餐數、類(lèi)別、洗卡日期、領(lǐng)卡人簽名。

4.2.5上述所填寫(xiě)內容務(wù)必填寫(xiě)完整、正確、字跡工整。

4.3 補卡

4.3.1 補卡條件：

（1）當月查實(shí)確有領(lǐng)取飯卡；

（2）提供經(jīng)公司財務(wù)部收取補卡手續費的相關(guān)收據。

以上條件需全部具備，否則不予按補卡流程操作。

4.3.2 補卡手續費收費標準：職工三餐：50元/張；職工一餐：20元/張，臨時(shí)飯卡：10元/張；職員一餐：20元/張。

4.3.3由各部門(mén)文員代理需進(jìn)行補卡人員進(jìn)行相關(guān)手續的辦理。

4.3.4部門(mén)文員交財務(wù)收取補卡費用的收據到總務(wù)部行政助理處進(jìn)行確認，經(jīng)確認無(wú)誤后進(jìn)行補卡操作。收據由行政助理存檔留底備查。

4.3.5由部門(mén)文員在相關(guān)表單上進(jìn)行記錄，內容包括：工號、姓名、到職日期、部門(mén)、職務(wù)、

員工類(lèi)型、就餐類(lèi)型、就餐數、類(lèi)別、補卡日期、領(lǐng)卡人簽名。

4.3.6上述所填寫(xiě)內容務(wù)必填寫(xiě)完整、正確、字跡工整。

4.3.7 凡辦理補卡的，自當月領(lǐng)取飯卡之日起計算餐費。

4.4 停餐

4.4.1 停餐條件：

（1）請假超過(guò)7天（不跨月累計）；

（2）就餐類(lèi)型為職員餐的人員因工作原因上夜班無(wú)法就餐的且時(shí)間達到7天（及以上）；

（3）因工作原因駐外的人員達到7天及以上。

（4）因工傷事件無(wú)法在飯堂就餐的人員可在此工傷休養期間申請停餐。

4.4.2由各部門(mén)文員代理需進(jìn)行停餐人員 相關(guān)手續的辦理。

4.4.3 由各部門(mén)文員填寫(xiě)《停餐申請表》，交部門(mén)主管簽核后，將《停餐申請表》及申請停餐人員申請停餐的飯卡一并交總務(wù)部確認。

4.4.4由部門(mén)文員在相關(guān)表單上進(jìn)行記錄，內容包括：工號、姓名、部門(mén)、職務(wù)、就餐類(lèi)型、就餐數、停餐原因，停餐時(shí)間、經(jīng)辦人。

4.4.5 填寫(xiě)《停餐申請表》時(shí)：如為請假，請務(wù)必附上一份請假單復印件；如為轉夜班，交人事行政部考勤文員確認簽字；如為駐外廠(chǎng)工作，請務(wù)必附上相關(guān)證明或資料；如為工傷，交安全主任確認簽字。

4.4.6 確認無(wú)誤后，由總務(wù)部對此人員當月就餐明細進(jìn)行相關(guān)操作

4.4.7 停餐日期結束前一天，由部門(mén)文員到總務(wù)部行政助理處拿回停餐的飯卡，并在相關(guān)記錄表中登記領(lǐng)取人及領(lǐng)取時(shí)間?！锻２蜕暾垎巍繁Ａ粲诳倓?wù)部。

4.4.8 停餐期間不進(jìn)行餐費扣款動(dòng)作。

4.5 就餐類(lèi)型

分為：職員一餐（中餐）、職工三餐（早、中、晚三餐）、職工一餐（中餐）。

4.5.1 職員一餐：根據公司職等劃分，凡為三職等及以上人員均默認為享有職員餐待遇。

4.5.1.1其它職等因工作性質(zhì)或工作量加大等原因，需申請享有職員餐的人員，事先填寫(xiě)《內部聯(lián)絡(luò )單》于總務(wù)部主管批準后，再填寫(xiě)《職員餐申請單》交總務(wù)部簽字確認，于次月一日開(kāi)始生效。

4.5.1.2 考慮到職員餐的供應情況，目前為止，僅有部分二職等人員可享受職員餐。（如：拉長(cháng)/組長(cháng)、領(lǐng)班、工模部師傅、技術(shù)員、配送員、倉管員等）

4.5.2 職工三餐：根據公司職等劃分，凡為二職等及以下人員圴默認為職工三餐。

4.5.3 職工一餐：因外宿經(jīng)總務(wù)部批準，可申請職工一餐。

4.5.4 就餐類(lèi)型的變更：

4.5.4.1 職工三餐、職工一餐、職員餐因個(gè)人原因變更統一填寫(xiě)《在就餐變更申請單》進(jìn)行調整。經(jīng)批準后由次月一日開(kāi)始生效。

4.5.4.2原申請外宿并享有職工一餐待遇人員，一經(jīng)申請入住，將自動(dòng)變更飯卡就餐類(lèi)型為職工三餐。

4.5.4.3 每月15日之前申請入住人員當月自動(dòng)變更飯卡就餐數據為職工三餐；每月15日之后申請入住人員次月自動(dòng)變更飯卡就餐數據為職工三餐。

4.5.4.4 餐費扣款數據依調整后的就餐類(lèi)型與就餐餐數進(jìn)行相應調整。

4.6 飯卡扣款操作：

4.6.1 福利：凡入職滿(mǎn)半年人員，可享受餐費免半；凡入職滿(mǎn)一年人員，可享受餐費全免。

4.6.1.1 餐費免半：自員工入職后第7個(gè)月開(kāi)始至第12月之間可享受餐費免半。

4.6.1.2 餐費全免：自員工入職后第13個(gè)月開(kāi)始可享受餐費全免。

4.6.2 計件薪資人員不享受此福利。

4.6.3 總務(wù)部將于次月2號（最遲5號，逢節假日適應延遲）提交上月的飯卡具體扣款明細，

交總務(wù)主管審核，系統總監審批后連同電子檔一并轉人力資源部薪資專(zhuān)員。

4.6.4 員工餐費免半或餐費全免為公司提供的福利待遇，實(shí)際支付飯堂的餐費并不減免，由公司承擔。

4.6.5 飯卡扣款按當月實(shí)際天數進(jìn)行相應調整。職工餐無(wú)特殊情況將每天開(kāi)放，職員每周一至周六

開(kāi)放。如遇節假日，就餐情況視公司通知實(shí)際操作進(jìn)行調整。

4.7 月飯卡發(fā)放

4.7.1 月飯卡發(fā)放時(shí)間：每月28日-30日期間發(fā)放次月就餐人員飯卡。

4.7.2 由餐廳經(jīng)理于每月25日-28日期間提供次月飯卡于總務(wù)部行政助理處。兩方當面清點(diǎn)數目，并建立簽收交接表以備查。

4.7.3 由人力資源部考勤文員提供以下資料：

（1）當月離職人員名單及次月10號前離職人員名單。

（2）當月新進(jìn)人員名單。

以上明細需提供打印文檔并進(jìn)行簽字確認。

4.7.4 由人力資源部薪資專(zhuān)員提供以下資料：

（1）當月進(jìn)行人事異動(dòng)人員名單。

（2）全廠(chǎng)計件人員名單。

以上明細需提供打印文檔并簽字確認。

4.7.5 由總務(wù)部行政助理通過(guò)以上資料，對職工一餐人員名單和職員餐人員名單進(jìn)行確認后，發(fā)給全廠(chǎng)各部門(mén)文員進(jìn)行核對。

4.7.6 核對過(guò)程中，如有異常及時(shí)追查并處理，無(wú)異常后發(fā)放飯卡。

4.7.7 飯卡發(fā)放過(guò)程：

4.7.7.1 經(jīng)各部門(mén)核對飯卡發(fā)放明細無(wú)誤后，在得到總務(wù)部通知后，方可到行政助理處領(lǐng)取次月就餐飯卡。

4.7.7.2 飯卡明細由總務(wù)部行政助理處統一進(jìn)行打印。各部門(mén)按打印明細進(jìn)行發(fā)放。

4.7.7.3 當部門(mén)月飯卡發(fā)放完畢后，部門(mén)文員需對數量進(jìn)行核對并簽字確認。并于本月內發(fā)放到領(lǐng)卡人本人手中，并作好簽收工作。

4.7.7.4 在月飯卡全部發(fā)放完畢后，總務(wù)部行政助理須簽對飯卡發(fā)放數量及人員名單，確認無(wú)誤后提交一份次月就餐人數于飯堂，以便其安排就餐。

5.0相關(guān)表格

5.1 《暫停用餐申請表》 MLK-R-450

5.2 《就餐變更申請表》 MLK-R-451

5.3 《職員餐申請表》 MLK-R-452