EXCEL使用技巧大全（2）

文章出處：http://psychicreadingswithdeb.com 作者：開(kāi)發(fā)部 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2013年11月13日

1. 選擇單元格
選擇一個(gè)單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區域，在選擇一個(gè)單元格區域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

2. 為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)。

3 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿
利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們全部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，點(diǎn)擊“常規”標簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開(kāi)”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話(huà)框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開(kāi)“保存工作區”對話(huà)框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。