EXCEL使用技巧大全（3）

文章出處：http://psychicreadingswithdeb.com 作者：開(kāi)發(fā)部 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2013年11月13日

1. 快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個(gè)單元格區域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多

個(gè)工作表范圍內。在輸入查找內容時(shí)，可以使用問(wèn)號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號（？）代表一個(gè)字符，星號

（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號（？）和星號（*）呢

？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(～)就可以了。

2. 修改默認文件保存路徑
啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，在“常規”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需

要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統打開(kāi)“另存為”對話(huà)框后直接定位到你指定的文件夾中。

3. 指定打開(kāi)的文件夾
我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始→運行”，輸入regedit命令，打開(kāi)“注冊表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱(chēng)為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱(chēng)分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對話(huà)框左側新添了“我的文件”這一項目，點(diǎn)擊該項目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。

4 在多個(gè)Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。

5. 快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問(wèn)號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì )顯示該元素的詳細幫助信息。

6. 創(chuàng )建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標將引出Excel幫助。

7. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格
在工作表內移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針?lè )胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，

就將鼠標指針?lè )胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標指針?lè )胖糜趩卧竦挠疫?依此類(lèi)推。這時(shí)鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續最遠的非空白單元格中。