EXCEL使用技巧大全(五)
文章出處:http://psychicreadingswithdeb.com 作者:開(kāi)發(fā)部 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2013年11月20日
1. 快速刪除空行
有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行,你可能會(huì )將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現,方
法是:先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,單擊“數據→篩選→自動(dòng)篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表
中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下,單擊“編輯→刪除行”,然后按“確定”,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)
空行是為了避免刪除第一行數據。
2. 回車(chē)鍵的粘貼功能
回車(chē)鍵也有粘貼功能,當復制的區域還有閃動(dòng)的復制邊框標記時(shí)(虛線(xiàn)框),按下回車(chē)鍵可以實(shí)現粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復
制邊框標記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區域內的單元格間進(jìn)行切換,此時(shí)你應該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。
3. 快速關(guān)閉多個(gè)文件
按住Shift鍵,打開(kāi)“文件”菜單,單擊“全部關(guān)閉”命令,可將當前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。
4. 選定多個(gè)工作表
若選擇一組相鄰的工作表,可先選第一個(gè)表,按住Shift鍵,再單擊最后一個(gè)表的標簽;若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,依次單
擊要選擇的每個(gè)表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
5. 對多個(gè)工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復制、粘貼操作,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作,在工作
簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面
設置,可快速對選中工作表設置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數據,可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作,在多個(gè)工
作表中進(jìn)行一系列相同操作,如設置字號、字體、顏色,進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。 4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進(jìn)行公式
汁算。