數字化信息技術(shù)在校園學(xué)生公寓管理中的應用

文章出處：http://psychicreadingswithdeb.com 作者：中國一卡通聯(lián)盟 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2010年08月04日

學(xué)生公寓的管理是學(xué)校后勤集團的重要工作內容，由于學(xué)生公寓管理難度大，存在諸多不安全因素，多年來(lái)教育行政管理部門(mén)都十分重視學(xué)生公寓的管理。

在學(xué)生公寓的管理中，我們認為需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題：

一是如何實(shí)施學(xué)生管理干部多校區跨地域與學(xué)生溝通，有效開(kāi)展思想政治工作和學(xué)生教育管理工作。針對這些問(wèn)題，我們組織人力開(kāi)發(fā)并使用了學(xué)生公寓管理系統，并且收效明顯；

二是如何掌握學(xué)生在宿舍的異常情況，特別是夜不歸宿情況，確保學(xué)生人身安全；

三是如何使學(xué)生管理干部、學(xué)生家長(cháng)多方參與，對學(xué)生實(shí)施協(xié)同管理；

四是如何對進(jìn)出學(xué)生公寓的人員進(jìn)行身份識別，杜絕閑雜人員進(jìn)入學(xué)生公寓盜竊學(xué)生財物和滋擾學(xué)生正常生活秩序的現象發(fā)生；

五是如何全面掌握學(xué)生基本信息和入住信息，解決好學(xué)生入住情況底子不清和宿舍分配難，查詢(xún)統計難的問(wèn)題；

六是如何實(shí)現事后回溯，為事故調查提供依據。

數字化在學(xué)生公寓管理中的應用效果

一、實(shí)現了床位自動(dòng)分配。

每屆新生進(jìn)校，公寓管理人員分配房間和床位時(shí)的工作量很大，而且常常出現差錯。使用該系統后，只要操作人員提出待分房的學(xué)生名單和計劃分配的公寓房間號碼，點(diǎn)擊自動(dòng)分房按鍵，系統會(huì )自動(dòng)將每一個(gè)學(xué)生分配到具體床位，大大提高了工作效率，減輕了公寓管理人員的工作量。

二、實(shí)現了公寓信息共享。

在公寓管理中，學(xué)生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息等都是由公寓管理人員人工調整，各級領(lǐng)導不可能及時(shí)準確地掌握當前公寓的使用情況。使用該系統對學(xué)生公寓實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化管理后，各級管理者根據不同權限可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統清楚地了解公寓的房間數量、床位數量、空閑床位狀況等基本情況。公寓管理者和學(xué)生管理干部都可以準確查詢(xún)某個(gè)學(xué)生所在公寓、房間和床位，學(xué)生的姓名、性別、出生年月、院系、年級、專(zhuān)業(yè)、班級、職務(wù)以及家庭所在地、家長(cháng)聯(lián)系電話(huà)等詳細情況，實(shí)現了公寓信息資源的共享。


三、實(shí)現了智能門(mén)禁管理。

我們利用學(xué)生飯卡來(lái)識別學(xué)生的身份，學(xué)生出入公寓時(shí)刷卡，刷卡機根據刷卡人員的不同類(lèi)別發(fā)出不同的語(yǔ)音，計算機屏幕便顯示刷卡人的照片、姓名、院系、專(zhuān)業(yè)、年級，值班人員通過(guò)聽(tīng)刷卡機發(fā)出的聲音或觀(guān)察計算機屏幕就可以識別進(jìn)入學(xué)生公寓的人員身份，準確辨別外來(lái)人員。公寓管理系統設置了報警功能，管理者根據需要可以設定報警時(shí)間，學(xué)生在設定的時(shí)間內不刷卡系統會(huì )自動(dòng)提示，使公寓管理的安全得到有效保障。

同時(shí)，該系統還具有公寓房態(tài)實(shí)時(shí)監控功能，房態(tài)床位圖上即時(shí)顯示著(zhù)每一個(gè)學(xué)生出入公寓的狀態(tài)，房態(tài)圖上每個(gè)房間的床位用星圖來(lái)表示，進(jìn)入公寓的人員星圖為綠星，離開(kāi)公寓的人員星圖為紅星。使用鼠標點(diǎn)擊這些星圖，各個(gè)星圖所代表的學(xué)生基本信息則以表格形式顯示出來(lái)，并且清楚地反映出學(xué)生最后一次出入公寓的日期和時(shí)間，以便管理者及時(shí)掌握學(xué)生的出入信息，防止意外事件的發(fā)生。

四、實(shí)現了管理信息統計全面系統。

我們使用的管理系統具有較完善的統計報表功能，如：學(xué)生信息報表、公寓信息報表、公寓人員出入報表、個(gè)人出入公寓統計報表、外來(lái)客人出入報表、夜不歸宿學(xué)生統計報表、早出晚歸學(xué)生統計報表、退房統計報表、各院系違禁情況評比表、公寓門(mén)禁值班統計報表、畢業(yè)生信息查詢(xún)表等。

其中，系統具有的早出晚歸統計報表、夜不歸宿統計報表、各院系違禁情況評比表等報表功能，解決了長(cháng)期以來(lái)公寓管理和學(xué)生管理工作中最棘手的問(wèn)題?，F在只需點(diǎn)擊未歸統計，立刻可以知道有哪些學(xué)生未回宿舍，而無(wú)需去宿舍一一查看，全面詳實(shí)的報表為管理者提供了極大的方便。

五是實(shí)現了公寓異地遠程管理。

由于該系統為網(wǎng)絡(luò )版管理系統，集WEB網(wǎng)、局域網(wǎng)和門(mén)禁刷卡器三位一體，學(xué)生管理者隨時(shí)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施管理活動(dòng)，掌握公寓內的全面情況，有效地解決了異地遠程管理的問(wèn)題。

另外，門(mén)禁刷卡器具有脫機運行功能，既便是在計算機暫時(shí)出現故障時(shí)，門(mén)禁刷卡器仍然準確地記錄并保存每一個(gè)學(xué)生的刷卡時(shí)間，待計算機網(wǎng)絡(luò )系統恢復后，自動(dòng)將臨時(shí)保存的數據發(fā)送給系統數據庫進(jìn)行處理并保存，確保了提供給管理者數據的完整性。

六是實(shí)現了事后回溯功能。

我們在學(xué)生進(jìn)出的樓道口安裝攝象機，進(jìn)行24小時(shí)錄像，并結合刷卡系統對異常刷卡的情況進(jìn)行拍照；訪(fǎng)客進(jìn)入公寓樓時(shí)，除登記人員信息外同時(shí)進(jìn)行拍照留存，貴重物品出入除登記物品信息外同時(shí)對持物人和物品進(jìn)行拍照留存；這樣一旦發(fā)生事故，便可調出相應的信息，為事故真相提供依據。

學(xué)生公寓管理平臺系統簡(jiǎn)要介紹

公寓管理信息平臺以確保學(xué)生人身安全為重點(diǎn)，緊密結合公寓管理工作，聯(lián)合公寓管理員、學(xué)生干部、輔導員、校領(lǐng)導、家長(cháng)、學(xué)生等多方參與，囊括了學(xué)生信息管理、公寓信息管理、住宿分配、外來(lái)人員登記、貴重物品出入、學(xué)生進(jìn)出記錄、自動(dòng)檢測閑雜人員進(jìn)入并聯(lián)動(dòng)語(yǔ)音提醒拍照、違規違紀登記、異常情況自動(dòng)提醒、遠程視頻監控、衛生紀律評比等功能，分述如下：

一、 軟件組成和硬件總體布局

軟件部分包含學(xué)生公寓網(wǎng)站、學(xué)生公寓管理系統、智能門(mén)禁通道管理系統三大部分；硬件部分包括：一臺總服務(wù)器，每個(gè)樓放置一臺管理電腦、每個(gè)進(jìn)出口配備1套門(mén)禁刷卡設備、兩個(gè)攝像頭；通過(guò)視頻線(xiàn)把攝像機連接至硬盤(pán)錄像機，硬盤(pán)錄象機通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)與局域網(wǎng)連通；門(mén)禁刷卡設備與每樓的管理計算機連接；錄象設備、通道設備、服務(wù)器等通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行數據實(shí)時(shí)傳輸

二、 系統主要功能

1、網(wǎng)站：系統通過(guò)網(wǎng)站建立協(xié)同管理、服務(wù)平臺,教工、學(xué)生、家長(cháng)、管理人員等通過(guò)網(wǎng)站使用自己權限以?xún)鹊姆?wù)內容；

教工：管理自己所管理班級的學(xué)生

學(xué)生：查詢(xún)本人信息

家長(cháng)：查詢(xún)孩子的信息

管理人員：校領(lǐng)導，分管領(lǐng)導，總支書(shū)記，院系領(lǐng)導，輔導員，學(xué)工干部，公寓管理人員；根據不同的授權，操作相應的內容，完成協(xié)同管理。

2、學(xué)生公寓管理系統

公寓管理系統主要包括網(wǎng)站管理、公寓樓信息設置、學(xué)生信息設置、住宿分配、住宿查詢(xún)、公寓門(mén)禁管理、門(mén)禁統計報表查詢(xún)、訪(fǎng)客查詢(xún)、物品出入查詢(xún)、違規登記查詢(xún)、異常情況查詢(xún)、衛生評比、內部信息交流、注冊人員管理、權限管理等功能。

3、智能門(mén)禁通道管理系統

包括人員出入識別、語(yǔ)音實(shí)時(shí)報送刷卡狀態(tài)、異常情況拍照報警、學(xué)生照片拍攝、學(xué)生卡片掛失解掛補卡、訪(fǎng)客登記、貴重物品出入登記、未歸查詢(xún)、錄像、播放本地和異地錄象等功能，是值班人員的工作平臺。