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                  制定高校學(xué)生公寓建設及管理規范化標準的必要性及意義

                  文章出處:http://psychicreadingswithdeb.com 作者:河南農業(yè)大學(xué)宿教管理中心 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2008年09月17日

                  [文章內容簡(jiǎn)介]:隨著(zhù)高校招生規模的進(jìn)一步擴大,學(xué)生報到率逐步提高,在校學(xué)生數也急劇增加,這對學(xué)生公寓的住宿條件提出了新的挑戰,也對學(xué)生公寓管理工作提出了更高的要求,加強公寓建設,規范化標準管理迫在眉睫,意義重大。

                  隨著(zhù)高校招生規模的進(jìn)一步擴大,學(xué)生報到率逐步提高,在校學(xué)生數也急劇增加,這對學(xué)生公寓的住宿條件提出了新的挑戰,也對學(xué)生公寓管理工作提出了更高的要求,加強公寓建設,規范化標準管理迫在眉睫,意義重大。
                  一、加強公寓建設,規范化標準管理,是探索學(xué)生公寓管理的新模式,是順應時(shí)代發(fā)展的需要。
                  規范化標準管理學(xué)生公寓不像以前的學(xué)生宿舍,只是滿(mǎn)足住,不講究住的是否舒適,也不能像以前那樣,只看看門(mén),維修維修,掃掃地。學(xué)生公寓不僅是學(xué)生休息、娛樂(lè )的場(chǎng)所,更是學(xué)習、社交以及進(jìn)行思想政治教育,培養學(xué)生集體主義,樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)的重要場(chǎng)所。在學(xué)生公寓內,由于缺少了課堂紀律的約束和任課老師的監督,學(xué)生的身心得以放松,所表現出來(lái)的是學(xué)生最真實(shí)的面貌,各種思想情感就在宿舍內盡情地流露出來(lái)。不同的學(xué)生的教育背景、家庭環(huán)境、成長(cháng)經(jīng)歷不同,他們對國家、社會(huì )、對未來(lái)人生的看法也會(huì )有所不同,通過(guò)普通高考聚集在同一所學(xué)校、同一幢公寓、同一間宿舍的他們,不僅對公寓條件要求高,而且增加了公寓管理工作的難度,給公寓管理帶來(lái)了新挑戰。也呈現出眾多的矛盾和問(wèn)題。研究學(xué)生公寓管理工作的規律,采取積極有效的措施,加強對學(xué)生公寓的管理,不斷提高宿管工作的水平,維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序,正成為擺在我們面前的一項新課題。
                  二、加強公寓建設,規范化標準管理是提高員工素質(zhì),促進(jìn)各項工作上臺階的需要。
                  由于各方面客觀(guān)條件的限制及管理模式的局限,公寓管理和服務(wù)存在諸多問(wèn)題和不足。比如學(xué)生公寓管理人員主要由原后勤單位轉崗及從社會(huì )上招聘的下崗、農村進(jìn)城打工人員組成,人員年齡老化,文化層次普遍不高,而且多數人沒(méi)有受過(guò)較正規的專(zhuān)業(yè)培訓,己很難適應目前高校學(xué)生公寓管理的要求。因此,高校學(xué)生公寓在新體制的形勢下,如何提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量己成為后勤社會(huì )化改革所面臨的一大問(wèn)題。
                  1、建立一支高水平的專(zhuān)業(yè)人才隊伍是提高管理水平、保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
                  隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,當代大學(xué)生無(wú)論在心理上,還是在世界觀(guān)、人生觀(guān)方面與以前相比都有了較大的差異和變化,面對新一代大學(xué)生,作為學(xué)生公寓的管理者和服務(wù)者,只有認知學(xué)生的心理,了解學(xué)生的需求,并據此不斷改變工作方法和服務(wù)手段,才能適應公寓管理工作的需要。因此,由具備較高素質(zhì)的人群來(lái)從事學(xué)生公寓管理有著(zhù)客觀(guān)上的必要性,同時(shí),現代宿教管理要求從操作層開(kāi)始具有較強的責任心和較深的文字功底及應急處理能力,要求每個(gè)層次、每個(gè)環(huán)節都必須按照現代先進(jìn)的管理模式和規范標準進(jìn)行管理和運作。
                  2、積極開(kāi)展各種崗位培訓和業(yè)務(wù)培訓活動(dòng),提高從業(yè)人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
                  必須把員工經(jīng)常性崗位培訓和業(yè)務(wù)培訓納入規范化標準管理。培養一批與規范化管理相適應的高素質(zhì)的管理人才。具有現代管理意識、具備現代管理能力的人才隊伍。才能以高質(zhì)量服務(wù)、創(chuàng )造最好條件,堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)和創(chuàng )新原則,使管理科學(xué)化、辦公自動(dòng)化、服務(wù)規范化。
                  3、加緊研究和修訂科學(xué)、規范和人性化的公寓管理制度。
                  學(xué)生公寓管理人員要時(shí)刻本著(zhù)團結務(wù)實(shí),改革創(chuàng )新,奮發(fā)有為,服務(wù)至上的精神和確立“以學(xué)生為本”的服務(wù)理念。實(shí)現公寓管理由“制度管理”向“制度管理”與“人本管理”相結合的轉化,使學(xué)生公寓管理制度更加規范化、科學(xué)化、人性化,真正體現以學(xué)生為本的思想。
                  三、 強公寓建設,規范化標準管理是為學(xué)生的學(xué)習、生活提供可靠保障的需要。
                  公寓建設及規范化標管理的出發(fā)點(diǎn)是為學(xué)生學(xué)習、生活提供良好的學(xué)習生活環(huán)境。要把安全和衛生保潔工作納入公寓建設、規范化標準管理重中之重。
                  1、“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”。在高校學(xué)生公寓發(fā)生火災屢見(jiàn)不鮮,大都是因為由于違章用火用電引起的。在學(xué)生宿舍內吸煙;私接亂拉電線(xiàn);違章使用電熱鍋、電熱杯、熱得快等宿舍內禁用的大功率電器;違禁使用明火,在床頭桌上點(diǎn)蠟燭,焚燒廢物;不愛(ài)護消防設施設備。學(xué)校新建公寓要結合學(xué)生特點(diǎn),符合消防要求。老的學(xué)生公寓要適合標規范化管理要求進(jìn)行改造。同時(shí)要規范、細化各項安全制度,定期組織消防培訓、“四防”教育和消防演練。
                  2、衛生保潔工作是一項平凡的重要工作,也是一項必不可少的日常工作,集中體現出宿教工作的形象,折射出管理水平。要把安全、衛生工作細化、量化、規范化,為學(xué)生提供良好的學(xué)習生活保障。
                  四、I S09001:2000國際質(zhì)量服務(wù)體系認證是加強公寓建設,規范化管理的工作落實(shí)需求。
                  “IS09001”是國際標準化組織制訂的關(guān)于質(zhì)量管理的系列標準。實(shí)施該系列標準,就是要建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系,使各項工作走上標準化、程序化、法制化的軌道。
                  1、導入了IS09001(2000版)國際質(zhì)量標準,有計劃、有步驟、有系統地實(shí)施質(zhì)量管理,按照IS0900l質(zhì)量管理體系要求,編寫(xiě)各種文件。
                  2、使學(xué)生公寓的管理過(guò)程全部處于受控狀態(tài)之中:日常管理的核心內容在于巡檢,安全和衛生工作的基本狀況都在日常的巡檢工作中間反映,為了控制日常的巡檢工作,宿教管理服務(wù)中心應按照IS09001的要求設計了日巡檢表,對檢查的范圍、密度進(jìn)行了詳細的規定,并對巡檢發(fā)現問(wèn)題逐一編號,以保證發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和問(wèn)題的可追溯性。在我們廣大同志辛勤的工作下,2006年7月通過(guò)了IS09001:2000標準的質(zhì)量管理體系復審工作。除此,我們所有的工作都盡可能實(shí)現了標準化——以文件和記錄的形式反映,以便處處留下管理與服務(wù)的痕跡,為此學(xué)生公寓設計了總計十幾種規范表格,如《宿舍樓衛生檢查表》、《宿舍樓安全檢查表》、各崗位的《工作日志》、《晚歸登記》、《大件物品出入登記》等等,客觀(guān)上規范了管理,提高了服務(wù)水平。
                  3、按照ISO9001:2000標準,導入目標管理的模式,對學(xué)生公寓常規的安全、衛生等工作,按照目標體系進(jìn)行考核,將管理目標全部按組織層次、環(huán)節、崗位建立組織目標、群體目標、崗位目標,并分解到各部門(mén)、班組,使其明確各自的分目標,追求組織效率的最大化,并使實(shí)現目標過(guò)程中的績(jì)效迅速反饋,確??傮w目標的體現。
                  五、強公寓建設,規范化標準管理是推進(jìn)和諧校園的構建的需要。
                  堅持以人為本,構建和諧社會(huì ),是黨中央從全面建設小康社會(huì ),開(kāi)創(chuàng )中國特色社會(huì )主義事業(yè)新局面的全局出發(fā)提出的一項重大任務(wù),順應了我國改革發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期的客觀(guān)要求,也體現了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。作為社會(huì )重要組成部分和社會(huì )大教育主體的學(xué)校,具有促進(jìn)人的發(fā)展和社會(huì )發(fā)展的兩大功能。而作為高等教育系統后勤管理是保證這兩大功能順利發(fā)展重要方面。因而,加強公寓建設,規范化標準管理,構建和諧校園,既是高校后勤部門(mén)全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),推動(dòng)學(xué)校內部和諧發(fā)展的現實(shí)需要以及培養社會(huì )主義建設人才義不容辭的責任,也是高校后勤自身建設和發(fā)展的需要。。
                  1、 堅持“三服務(wù),兩育人”的宗旨,規范管理與服務(wù),不斷提高后勤集團的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,以主人翁的責任感確保學(xué)校和諧安全穩定;堅持以貢獻求支持,以服務(wù)求生存,不斷推進(jìn)后勤集團的建設和發(fā)展。高校后勤管理是穩定學(xué)校秩序,促進(jìn)安定團結的必要因素。寧靜的校園環(huán)境,良好的教學(xué)秩序和必要的教學(xué)條件是保障各個(gè)教學(xué)環(huán)節順利進(jìn)行的基本條件。
                  2、公寓文化是校園文化的一個(gè)重要組成部分。校園文化具有導向、育人、凝聚、開(kāi)發(fā)等重要功能。公寓內的文化氛圍如何,對大學(xué)生的成長(cháng)、成才與成人將產(chǎn)生重大的影響。把公寓管理寓于公寓文化建設之中,讓學(xué)生在活動(dòng)中接受規范的管理和教育,經(jīng)常組織開(kāi)展以活躍氣氛、培養情趣、強身健美、增強體質(zhì)為主要內容的文體活動(dòng),讓學(xué)生在活動(dòng)中增長(cháng)知識和才干,在娛樂(lè )中強健體魄,陶冶情操,凈化心靈。因此,在學(xué)生公寓管理中,組織豐富多彩的寢室、校園文化活動(dòng)是拉近與學(xué)生感情上的距離、促進(jìn)公寓高效管理的有效方式。通過(guò)文明宣傳活動(dòng),使公寓整潔、有序,具有濃厚的文化氛圍;通過(guò)評比活動(dòng),提高廣大同學(xué)參與公寓管理的熱情,共同建設良好的宿舍風(fēng)氣。
                  總之探討學(xué)生公寓管理工作的思路,重視學(xué)生公寓管理部門(mén)的工作,完善公寓管理規章制度,努力提高公寓管理水平,采取積極有效措施,加強和改進(jìn)公寓管理工作,通過(guò)新的機制加快硬件建設,完善軟件管理,是解決當前學(xué)生公寓管理中存在的實(shí)際問(wèn)題。

                  本文關(guān)鍵詞:制定高校學(xué)生公寓建設及管理規范化標準的必要性及意義
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